《DB13T 2295-2015 行政许可电子档案管理规范》.pdf

ICS 03.080.01 A 12 DB13 河 北 省 地 方 标 准 DB 13/T 2295—2015 行政许可电子档案管理规范 Administrative licensing of electronic archives management 2015 12 25 发布 2016 02 01 实施 河北省质量技术监督局 发 布 DB13/T 2295—2015 前 言 本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准由河北省质量技术监督局审查事务中心提出。 本标准由河北省服务标准化技术委员会归口(SAHB/TC 264)。 本标准主要起草单位：河北省质量技术监督局审查事务中心。 本标准主要起草人：张再永、李贻才、刘凤英、陈新杰、于爱华、范建斌、郑倩、王军杰、张立军。 I 学兔兔 学兔兔 DB13/T 2295—2015 行政许可电子档案管理规范 1 范围 本标准规定了行政许可电子档案的术语和定义、总则、元数据管理、归档、整理、保管和利用。 本标准适用于河北省内各行政许可主管部门在行政许可过程中形成的电子档案的管理与技术要求。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范 GB/T 20988-2007 信息系统灾难恢复规范 DA/T 18 档案著录规则 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 行政许可电子档案 Administrative licensing of electronic archives 在行政许可管理工作过程中形成的归档电子文件及相关的元数据。 3.2 归档电子文件 Archival electronic records 经鉴定的具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。 3.3 元数据 Metadata 描述组成行政许可电子档案的归档电子文件的背景、结构信息及整个管理过程的数据。 3.4 归档 filing 把行政许可电子档案集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 3.5 迁移 Migration