《DA-T 33-2005 明清档案目录中心数据采集标准 明清档案机读目录数据交换格式》.pdf

ICS O1.140.20 A 14 15823-2005 备案号: 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 33-2005 明清档案目录中心数据采集标准 明清档案机读目录数据交换格式 Data collection standard of China catalogue center for Ming-Qing archives-The machine-readable catalogue exchange for Ming-Qing archives 2005-04-30发布 2005-09-01实施 国 家 档 案 局 发 布 DA/T 33-2005 ol1 舌 本标准针对国家档案局全国历史档案资料目录领导小组关于建立完善全国明清档案目录数据库的 要求，提出了全国明清档案案卷级目录数据采集标准中数据交换的格式，为全国各级各类档案馆明清档 案著录、数据采集、交换等工作的业务技术人员提供可操作的标准。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位:中国第一历史档案馆全国明清档案资料目录中心。 本标准主要起草人:邢永福、冯伯群、胡忠良、苏文英、郭慧。 DA/T 33-2005 明清档案目录中心数据采集标准 明清档案机读目录数据交换格式 范围 本标准规定了软磁盘、光盘等作为载体交换明清档案机读目录数据时所使用的格式 本标准规定的明清档案机读目录数据文件的组织形式为交换格式的文本文件。 本标准适用于全国明清档案目录中心机读目录数据信息交换。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有 的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 1988-1998信息技术 信息交换用七位编码字符集 GB/T 2901-1992 书目信息交换用磁带格式 GB 2312-198。信息交换用汉字编码字符集 基本集 GB 18030-200。信息技术 信息交换用汉字编码字符集 基本集的扩充 DA/T 8-1994 明清档案著录细则 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准 档案目录 catalogue of archives 按照一定的秩序编排而成的条目组合，是档案管理、检索和报道的工具。 3. 2 机读目录 machine-readable catalogue 将档案目录按照一定格式输人计算机内，可以由计算机读取、管理、检索的档案目录信息。 数据 data 对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。 记录 record 字段的集合，完整描述一件事物的相关数据处理单元。 3. 5 字段 field 记录中可标识的特定范围数据，可包含一个或多个子字段 3.6 子字段 sub-field 字段的一部分，它含有一个确定的数据单元。 DA/T 33-2005 3.7 数据元素 data-element 被 明确标识的最小数据信息单位 3.8 字段标识符 tag 识别字段的一组三位数字符号 子字段标识 sub-field identifier 识别子字段的符号，由((b-i )字母标识。 3. 10 指示符 indicator 字段标识符后，提供有关字段内容的附加信息。用((0^-9)