会计电算化教案基础设置.pdfVIP

教案 课程名称： 会计电算化 授课 人： 课 题 基础设置 课 时 2 教学目的 掌握建立各种分类档案的作用和方法 与 要 求 教学重点 重点：建立各种分类档案 难点：基础设置的先后次序 与 难 点 主 要 内 容 及 步 骤 备注 基础设置 教 一、编码方案 五、地区分类 学 二、数据精度 六、客户分类 / 供应商分类 三、部门档案 七、客户档案 / 供应商档案 过 四、职员档案 程 1 / 6 授课效果 课堂气氛好，学生积极性较高。 分析总结 注：教师每次课都要写一份教案，放在该次课讲稿前面。 第三章 基础设置 基础设置，也称为系统初始化，就是第一次进入系统进行 会计核算之前所做的一系列的设置工作。商品会计软件的基本 特点就是通用性（指会计软件可以在不同行业和不同时期使 用），而各核算单位都有区别于其他单位的特点和核算要求， 因 此，各核算单位的会计核算环境也不相同，就有必要根据本单 位的特点和要求设置会计核算所需要的会计科目、凭证类别、 辅助账核算；设置职员档案、部门档案等基础档案资料。这些 设置工作就称之为系统初始化。由此可见，基础设置是将商品 会计软件的通用会计环境转化为满足各核算单位核算要求的专 用会计环境的手段，是联系手工账和计算机账的桥梁和纽带。 不同的商品会计软件，由于通用性强弱不同，其基础设置 的内容也不完全相同，通常包括设置编码方案、会计科目、凭 证类别、部门档案、职员档案、往来单位档案、存货档案等。 这些内容都属于系统的公用信息，该系统中各个模块都可以使 用这些设置的内容。 一、设置编码方案 （一）设置编码方案的意义 手工会计和电算会计一个显著的区别是在使用核算对象的 时候，手工会计一般使用核算对象的中文名称，而电算会计则 2 / 6 使用核算对象的编码，如科目编码、职员编码、部门编码、客 户编码、供应商编码、项目编码、存货编码、固定资产编码等。 在电算会计中大量使用各种编码， 是由于编码具有唯一性、 层次性和扩展性等特点。这些特点使电算会计对会计信息的处 理和管理变得更加准确和方便，所以，设置一套全面、完整、 科学合理的编码体系是我们会计电算化核算和管理的需要。 为了保证我们所编制的各种编码规范、正错，在编制各种 编码之前，对各种类型的编码分别设置编码原则，即设置各种 编码的级次和位长。今后在编制编码时，凡所编制的编码与编 码原则相符，编码正确，否则，错误。由此可见，设置编码原 则就是为怎样编制编码确定一个编码标准。 （二）设置编码方案的步骤和方法 1、选择“开始” | “程序”| “畅捷通 T3 系列管理软件” | “畅捷通 T3 ”| “畅捷通 T3 企业管理软件”命令，打开“注册 [控制台 ] ”对话框。输入操作员（例如 101）、密码、选择账套、 会计年度、操作日期，单击确定按钮。 2、选择菜单：基础设置→基本信息→编码方案， 3、设置各类编码的级次和位长，即编码方案 4、设置完毕点击“确认”，然后退出。 二、设置数据精度 选择菜