会展观众邀请方案及邀请函.pdfVIP

DB33/T 770—2020 附 录 C （资料性附录） 观众邀请方案及邀请函 C.1 普通观众邀请方案 普通观众的邀请方案一般包含下列内容： ——展会通讯及观众邀请函编印和发送计划； ——邀请的渠道和措施； ——邀请宣传推广计划； ——邀请预算； ——邀请进度和人员安排等。 C.2 专业观众邀请方案 专业观众的邀请方案一般包含下列内容： ——被邀对象的行业、区域、代表性、专业性； ——邀请及回执方式； ——邀请时限； ——邀请渠道及方式； ——关于邀请的宣传； ——邀请工作的责任人； ——完成邀请所需的资源等。 C.3 观众邀请函 观众邀请函一般包含下列内容： ——展会的基本内容：展会的名称、举办的时间和地点、办展机构、展会的 LOGO、展会内容介绍 等； ——展会招展情况：包括展出的主要展品、被邀参展企业情况； ——展会期间计划举办的相关活动：列举展会期间举办的相关活动时间、地点和主题； ——参观回执：包括参观申请人的联系办法和基本情况等。 20