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公文写作常见错误16 种 一、行文中的常见错误 1、滥发文件。主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列；（2）所发公 3 文只是照抄照转上级的公文 （翻印即可，不必转发）；（）所发公文内容空洞， 无具体措施，不解决问题；（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开 会等形式解决；（5）行文所涉及的内容已在报上全文公布过；（6）在部门之 间意见分歧，未经协商取得一致时就行文。 2、行文关系混乱。主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文；（2） 应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文；（3）该职能部门行文的“升 4 格”为领导机关行文；（）该领导机关行文的 “降格”为职能部门行文。 二、文种使用中的常见错误 1、自制文种。在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式 公文行文。常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、 “郑重声明”等。 2、误用文种。把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作 为正式公文文种使用的情况。常见的有：把计划类文种“要点”、“打算”、“安 排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《××市委××××年工作要点》。 把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、 “规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。但是，如果将上 述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。如 “××市人民政 府关于印发市政府1997 年工作要点的通知”。 3、混用文种。不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种 相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。常见的有：“公 告”与 “通知”、“决议”与 “决定”、“请示”与 “报告”、“请示”与 “函” 混用。主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报 告，将报告误用为请示，将 “请示”、“报告”合用为 “请示报告”，“请示” 和 “报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函 - 1- 误用为请示或报告，将复函误用为批复。 4、越权使用文种。超出本机关的权限行文，如随意制定 “条例”。实际 上 “条例”只能用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为 的规章制度；按照国务院办公厅发布的 《行政规范制定程序暂行条例》的规 定，在行政机关公文中，“条例”只能应用于特定国家机关制定的法规中，即 全国人大常委会制定的法规，国务院制定的行政法规，地方人大及其常委会 制定或通过（批准）的地方性法规。如：《中华人民共和国城市道路管理条例》。 基层单位制定有关规章制度时可用 “规定”或者用 “细则”、“办法”等应用 文种，并用转发或印发通知的形式发布。 5、降格使用文种。应该用命令、指示发布的公文而用通知发布，如一些 省、自治区、直辖市人民政府发布重要行政规章，不是用令发布而用通知发 布。这种降格使用，必然影响行文的权威和效力。 三、版头使用中的常见错误 1、版头混用。将下行文版头用于上行文；使用 “××文件”式样的版头 用于向上级报告、请示工作、任免干部或批复等；使用不带 “文件”字样的 版头用于发布党的方针、政策，重要工作部署或批转下级的重要报告、请示。 2、使用非标准版头。使用设计或印刷不标准的版头。常见的是：格式不 对、尺寸不标准、非红色印刷、发文机关字体不庄重等。 3、使用没有版头的白纸印发文件 四、发文字号中的常见错误 1、年号不全。如：将 “1997”省略为 “97”。 2、括弧不对。《国家机关公文格式》规定发文年度用方括弧 “〔〕”括入。 错用成圆括弧 “（）”、六角括弧 “〔〕”、方头括弧 “【】”。 3、位置不当。将发文年度位置提前到了机关代字前面。如：将×校字[1997] 第×号错为[1997]×校字第×号。 4 0 0 、序号累赘。发文顺序号中多加了“”变成 “×”。 5、一文多字号。联合发文时并用了几个单位的发文字号。 6、一字号多文。用同