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IkaoQin考勤管理系统 使用手册 北京分形科技有限公司 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一 简介 3 1 系统简介 3 2 主要特点 3 3 主要功能 3 二 快速上手 4 1 初次使用 4 1.1 登录系统 4 1.2 公司信息设定 4 1.3 公司参数设定 5 1.4 增加部署 5 1.5 增加职务 6 1.6 增加员工 7 1.8 新增公司节假日信息 8 1.9 增加班次 9 1.10 增加考勤策略 10 1.10 增加请假分类 11 1.12 设置员工排班 12 2 日常操作 13 2.1 登录系统 13 2.2 公司信息 13 2.3 节假日操作 14 2.4 请假分类操作 15 2.5 部署操作 16 2.6 职务操作 17 2.7 员工操作 19 2.9 排班操作 20 2.9 考勤操作 22 2.10 考勤策略操作 25 2.11 公司信息管理 26 2.12 倒班审核操作 28 2.13 报表统计 29 2.14 倒班基本操作 30 2.15 打卡管理 33 2.16 密码修改 33 一 简介 1 系统简介 本系统适用于公司管理员工考勤，系统为浏览器B/S版，支持多语言版本。 系统主要包括工作时段定义、班别定义、员工排班、智能排班、假别定义、请假登记、加班类型定义、加班登记、考勤规则、出差登记、手工补卡、调休登记、停工登记、考勤结果查询、考勤明细查询、考勤审核、考勤异常查询等多种功能。 2 主要特点 安全第一：服务器端数据库、密码和员工登录密码严格加密，设置密码，发送密码至员工邮箱中，只有员工本人知道自己的密码，多道加密措施保护您的帐号密码安全。 操作简单： 完全可以按照你的需求，快速准确地产生您需要的数据，只要您轻轻一按，就会自动产生员工出勤的原始刷卡数据、出勤日报表。 加班时间完全用户自定义控制，模拟产生迟到、早退、请假等数据。 独有的数据处理算法，快速生成符合验厂要求的考勤；一般情况下，3000人左右的企业只需要30分钟，而且绝对符合验厂规则，省事省力。 参数设置灵活、应用面广，可扩充功能强大。 可自定义上下班时间段，跟据工作时段可以自由组合不同的班别、与考勤方案。 灵活设置换休类型与加班类型。 对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案，提供批处理功能。 记录每位员工的出勤状况，根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工。 制定加班计划，记录员工的加班情况。 记录员工的请假、休假情况。 提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表，并进行分析比较。 可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日。 自动计算和累计员工的假期，汇总休假明细及结存报表。 提供流程化多层审批管理。 全智能排班无需人工调班或排班，可按员工的刷卡数据自动办断上那一种班。 完善的查询分析功能。 3 主要功能 节假日管理：管理公司节假日信息。 请假分类管理：管理公司的请假类别信息。 部署管理：管理公司的部署信息。 职务管理：管理公司的员工职务信息。 考勤一览：查看登录的员工出勤信息，可以修改。 考勤导入：导入公司所有员工或部分员工的考勤信息，csv格式。 员工信息设置：员工的详细信息。 打卡管理：员工签到、签退直接输入员工编号即可。 班次管理：设置员工一段时间或某一天的班次。查看员工的班次。 考勤统计：公司或个人的某一个月的考勤统计。 换休管理，请假审批等功能。 二 快速上手 1 初次使用 第一次使用考勤管理系统，需要完成一些例如增加部署、职务、新增员工信息、新增节假日信息、新增班次、新增考勤策略及设置员工排班等基本设置，这几部分除了员工排班基本都在导航栏中。 1.1 登录系统 初次使用者，在注册公司时，会把系统登录的管理员和密码发送到联系人邮箱中，管理员使用这个邮箱和密码登录到前台。 1.2 公司信息设定 在左侧框架中，点击“系统管理”中的“公司信息设定”命令，进入公司信息设定界面，参数值设定好后，点击“修改”按钮，在页面的上方即可显示“修改公司信息成功！”的提示。设置公司的基本信息。如下图所示： 1.3 公司参数设定 在左侧框架中，点击“系统管理”中的“公司参数设定”命令，进入公司参数设定界面，参数值设定好后，点击“修改”按钮，在页面的上方即可显示“修改公司参数成功！”的提示。设置公司的系统显示，如：休息日的显示颜色等。 1.4 增加部署 在左侧框架中，点击“部署管理”命令，进入部署管理界面，点击“新增”按钮，弹出新增提示框，在提示框中输入部署名称，选择上级部署下拉框中，只有公司一个级别。 如果