办公软件实训教程案例7 我帮老师来评比——排序、筛选、汇总.pptVIP

案例7 我帮老师来评比 ——排序、筛选、汇总 开始 《办公软件实训教程》 Excel 2003 制作：陈颖 杜世龙 案例7 我帮老师来评比 ——排序、筛选、汇总 任务 知识点 我来试一试 我来归纳 返回 任务 对如图所示数据，完成各班同学平均分的汇总；筛选出所有0301班的同学。 掌握数据排序、数据筛选、汇总数据的知识。 返回 原文件 知识点 一、排序 1．按列排序 返回 （1）执行【数据】菜单上【排序】的命令，出现如图所示对话框。 知识点 一、排序 1．按列排序 （2）选择列排序“主要关键字”，选定“递增”或“递减”。若要由一列以上来排序，在“次要关键字”和“第三关键字”框中，选定用作排序的附加列。如果在数据清单中的第一行包含列标记，在“当前数据清单”框中选定“有标题行”选项按钮，以使该行排除在排序之外，或选定“没有标题行”使该行也被排序。 （3）按下“确定”按钮。 返回 知识点 一、排序 2．多列排序 在Excel数据清单中可以包含最多25 列，但实际上“排序”命令一次只能按3列来排序。若要按4列或更多列排序，可重复执行排序命令。 首先，按三个最不重要的列来排序，然后继续按三个最重要的列来排序。例如，要按列 A、B、C、D 和 E 的顺序来排序数据清单，则首先按列 C、D 和E 来排序，然后再按列 A 和 B 来排序。 返回 知识点 一、排序 3．使用工具按钮排序 对数据排序时，除了能够使用“排序”命令外，还可以利用工具栏上的两个排序按钮“ ”和“ ”。其中A到Z代表递增，Z到A代表递减。 （1）选取要排序的范围。 （2）在递增或递减按钮上单击，即可完成排序工作 。 返回 知识点 二、筛选 1．自动筛选 （1）在要筛选的数据清单中选定单元格。 （2）执行【数据】菜单中的【筛选】命令，然后选择子菜单中的“自动筛选”命令。 （3）在数据清单中每一个列标记的旁边插入下拉箭头 。 返回 知识点 二、筛选 1．自动筛选 （4）单击包含想显示的数据列中的箭头，可以看到一个下拉列表，选定要显示的项，在工作表中就可以看到筛选后的结果，例如选择“性别”列旁的下拉按钮，选择“男”后，将显示所有男同学的成绩。 返回 知识点 二、筛选 2．使用高级筛选 （1）在数据清单的下面建立条件区域，如图所示。在上例中设定的条件是“计算机85”的同学。 返回 知识点 二、筛选 2．使用高级筛选 （2）在数据清单中选定单元格。执行【数据】菜单的【筛选】命令，然后选择子菜单中的“高级筛选”命令。在“方式”框中选定“在原有区 域显示筛选结果”选项按钮。在“数据区域”框中，指定数据区域。在“条件区域”框中，指定条件区域，包括条件标记，结果如图所示。 返回 知识点 二、筛选 2．使用高级筛选 若要从结果中排除相同的行，可以选定“选择不重复的记录”选择框。按下“确定”按钮即可，之后就会看到如图所示的显示结果。 返回 知识点 三、数据汇总 在进行自动分类汇总之前，我们必须对数据清单进行排序。 （1）对数据清单中要进行分类汇总的列进行排序，本例首先要增加“班级”字段，然后按“班级”排序。 （2）在要进行分类汇总的数据清单里，选取一个单元格。执行【数据】菜单上【分类汇总】命令。 返回 知识点 三、数据汇总 （3）在“分类字段”框中，选择按照哪一列进行分类，本例按“班级”分类。在“汇总方式”列表框中，选择想用来进行汇总数据的函数，本例选择平均值。 在“选定汇总项”中，选择包含有要进行汇总那一列或者接受默认选项，本例中选择“平均分”项。如图所示 返回 知识点 三、数据汇总 按下“确定”按钮完成，如果如图所示。 返回