办公软件实训教程WORD案例 4.pptVIP

案例4 小编成长记（一）  ——文档的特殊格式化 办公软件实训教程 Word 2003 制作：李明锐 于海鑫 高鹏 开始 案例4 小编成长记（一）—文档的特殊格式化 任务 知识点 我来试一试 我来归纳 返回 任务 掌握页面设置、插入符号、分栏、首字下沉等字符的格式化操作 。 完成相应的任务并排版保存。 返回 原文件 效果文件 知识点 一、页面设置 返回 1．设置纸型 WORD 2003默认页面纸型是A4纸（21?29.7cm）,纵向。修改纸型的方法是在“页面设置”对话框中选择“纸型”选项卡 ，可以在“纸型”下拉列表框中选择A3、B4、B5、信函、16开、32开等纸型，也可以在“宽度”、“高度”文本框中直接输入尺寸自定义纸张的尺寸；可在“方向”单选框中设置纸张方向；在“预览”框中观看页面的整体效果，选择后，单击“确定”按钮即可。 菜单方法 【文件】|【页面设置】 快捷方法 双击水平或垂直标尺的空白处 知识点 返回 2．设置页边距 “页边距”即文档边界到纸张边界的距离。设置“页边距”的方法是在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡 ，在“页边距”选项卡中可以设置上、下、左、右边距及页眉、页脚距边界的距离；也可以设置装订线的位置；若选中“对称页边距”可按双页的方式对称左、右侧边距；若选中“拼页”项可按双页的方式对称上、下边距，在预览框中可以观看页面的整体效果。 一、页面设置 知识点 二．插入符号和特殊符号 返回 菜单方法 【插入】|【符号】 软键盘方法 利用输入法的软键盘输入符号 1．菜单方法插入符号 单击【插入】|【符号】，在出现 “符号”对话框。选择“符号”选项卡可以通过“字体”和“子集”找到符号所在的位置，选中符号后，单击“插入”按钮即可完成符号的插入；选择“特殊字符”选项卡，可以插入“段落标记”、“省略号”、“节”等特殊字符。 知识点 返回 2．软键盘方法输入符号 利用输入法状态显示条上的软键盘输入符号的方法：右击软键盘按钮，弹出如图所示的13种输入选择，选择相应的符号项目，即可插入符号。 二．插入符号和特殊符号 知识点 三．首字下沉 菜单方法 【格式】|【首字下沉】 返回 首字下沉的设置方法 单击【格式】|【首字下沉】，弹出如下图所示的首字下沉对话框。在此对话框中可设置下沉的位置、下沉首字的字体、下沉行数、距正文的距离等。取消首字下沉，只要选定下沉的段落后，在首字下沉“位置”选项中选择“无”即可。 知识点 四．分栏 返回 1. 设置分栏的方法 菜单方法 【格式】|【分栏】 2. 设置分栏的步骤 ①选中要分栏的段落。 ②设置分栏的方式、栏数、栏宽和间距、是否加分隔线等。 ③单击“确定”按钮。 3. 取消分栏 只要选定已分栏的段落，在分栏对话框中，设置“预设”项为“一栏”即可。 我来试一试 1．在个人文件夹下建立文件“禁止吸烟.doc”,自由设置纸张类型及字体字号，为办公室设计“禁止吸烟”标志。如右图所示。 返回 2．打开“WORD学习”|“4”文件夹下文件“灰姑娘.txt”，使用【另存为】以文件名“灰姑娘.doc”存于个人姓名文件夹下，并按样文设置文档格式： (1)将页面设置为A4纸，上、下、左、右边距分别为2、2、2、2厘米，页眉、页脚距边界分别为1.5,1.5厘米。页面边框为艺术型自选，阴影类型，宽度自定义。 原文件