办公软件应用 任务4.pptxVIP

方莉是一所技师学院的一名班主任，学期末，需要录入她所带班级的学生成绩，并对班级的成绩进行一些统计工作，如排名、平均分、最高分、最低分等。最后，要将学生的成绩制作成成绩通知书寄给家长。 方莉明确工作目标后，先从各科任教教师那里收集她所带班级的各科成绩，录入到Excel工作表中，然后对数据进行统计与分析。统计工作完成后，运用邮件合并功能批量制作出每个学生的成绩通知单并寄出。 ;1）接受制作成绩统计表的任务，能分析常见的Excel报表，懂得Excel统计报表的规范化设计，初步了解数据处理软件的知识。 2）在完成采集并录入数据的过程中，能运用数据的输入技巧、规范数字、文本输入等知识，进行采集并录入数据，灵活进行工作簿与工作表的操作。 3）灵活使用Excel菜单进行设置单元格格式、表格边框和底纹、打印标题、插入批注等操作，进行编辑修饰成绩表的操作。 4）灵活使用Excel的函数和公式进行统计，能灵活运用各种图表区分数据结果，使用排序、筛选等操作完成成绩表的统计与分析。 5）学会使用“邮件合并”操作制作成绩通知单，进而举一反三灵活应用。 6）在验收过程中，学会汇报的技巧、总结表格的处理经验。;1）具备互联网环境。 2）办公软件辅助学材（教程、工作页）。 3）已安装Office软件的计算机。 4）成绩表、销售表样张。 5）教学视频。 6）上一学期本班各学科成绩。 7）评价表。;建议学时：2学时。 学习地点：一体化学习工作站。 方莉明确工作目标后，首先从各学科任教教师那里收集其所管理班级的各学科成绩，然后录入Excel工作表中。 ;;;;;; 1．Excel 2003的窗口; 2．活动单元格状态 在Excel中，活动单元格就是用粗黑线显示的区域，可通过单击鼠标或键盘方向键选择。活动单元格有两种状态，一是选定状态，单击或用方向键选定，此状态下录入内容会覆盖原有内容；二是编辑状态，双击单元格出现光标闪烁，此状态下可修改原有内容。 3．工作簿和工作表的关系 工作簿是计算和存储工作数据的文件，每个工作簿中最多容纳255个工作表。 工作表是存储数据和分析、处理数据的表格，由65 536行和256列组成（活动工作表是在工作簿中正在操作的工作表，即当前工作表）。 工作表从属于工作簿，一个工作簿有多个工作表。 工作表只能插入，不能新建；而工作簿只能新建，不能插入（可类比PowerPoint的演示文稿和幻灯片的概念）。 在一张工作表中，用来显示工作表名称的就是工作表标签。 ;班级： 学号： 姓名： 指导教师：;建议学时：6学时。 学习地点：一体化学习工作站。 方莉将收集到的各学科成绩录入Excel工作表中。; 步骤1 录入从任课教师那里取来的上一学期的各学科成绩。 步骤2 在录入过程中，思考数据的输入有什么技巧。 步骤3 在打开的Excel 2003工作簿窗口中，单击Sheet1工作表标签，选择Sheet1工作表。 步骤4 进行插入工作表、删除工作表、复制工作表、移动工作表和重命名工作表等操作。 ; 步骤5 用鼠标单击A1单元格，选择熟悉的中文输入法，输入“××班××学期成绩”（以自己的班级和所在学期命名），按Enter键确认或单击编辑栏中的“输入”按钮确认。 步骤6 依次输入各单元格内容，其中，学号各数据输入时，要用半角单引号“”引导。 小组讨论并尝试快速录入如下数据，然后利用该技巧，完成成绩表中“序号”部分（见图4-7）。 ; ; 步骤7 观察其他同学在录入时是否使用数字键盘进行录入，并观察这样做会不会让录入速度提高。 步骤8 分析录入过程中各单元格的数据类型，并掌握规范数字、文本的输入技巧。 步骤9 灵活进行工作簿和工作表的操作。 步骤10 核对录入的数据。 步骤11 以自己的姓名为文件名保存该文件，并发送到邮箱用于下次使用。 ; Excel数据录入的技巧 （1）快速录入分数 （2）录入文本格式数字 （3）行或列重复填充 （4）周围数据填充 （5）简单序列填充 （6）自定义序列填充 （7）选择填充 （8）双击序列填充 （9）工作表重复填充 ;班级： 学号： 姓名： 指导教师：;建议学时：2学时。 学习地点：一体化学习工作站。 方莉接着进行数据格式、边框和底纹等数据表的编辑修饰设置。; 步骤1 查看各菜单有些什么选项，然后小组讨论、分析各菜单的作用。 步骤2 灵活使用Excel菜单进行操作。 步骤3 进行数据格式的设置（见图4-8）。 ; ; 步骤4 进行表格边框和底纹的设置（见图4-9）。 步骤5 分析批注的作用，并灵活运用