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. erp 系统编码规则 随着企业业务的快速发展和管理水平的不断提高， ERP系统及信息技术在公司各 生产经营领域得到了广泛的应用。为了适应公司信息化建设的需要，保障公司 ERP系统的顺利实施， 提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源 有效共享，特制定本标准。 第一部分 编码概要 1、 范围 本标准规定了公司 ERP系统中所有编码的规则。 本标准适用于有限公司内部使用。 2、 目的 对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理， 及更好地实施公司管理信 息系统及提升公司综合管理水平。 3、 职责 信息中心是本标准归口管理部门。 各相关部门配合本标准的执行和维护。 第二部分 物料编码 企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复 杂的，它是信息数据库建立的基础。 一、物料编码定义 1、公司 ERP系统物料： Word 资料 . 物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺 少的物的统称， 即是指在公司生产经营 （计划、制造、成本、物流、采购、销售） 过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。 2、ERP系统物料编码： 物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、 记录、 统计等。 也指为 了保证对物流、 信息流和资金流进行管理和控制， 所采用的用来表示物料本身及 其属性的代码。 一、 物料编码方案 1、 编码原则 ·唯一性 编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复 ·标准化 尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。 ·简单化 编码要简单明了，易读、易懂、易使用， ·快捷性 有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能 ·连续性 有的编码编制要求有连续性 ·系统性 要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然 后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等 ·可扩展性 所有编码要留有余地，以便扩展 ·所有字段不允许使用特殊字符： （逗号，）；（分号；）；（单引号‘）； （双 引号“）；（到斜杠 ）。 ·尽量不要使用 O ，Z 等容易与数字 0 ，2 等混淆的字母。 ·所有字母区分大小写，编码中采用大写字母，比较正规。 2、 物料分类及定义 Word 资料 . 物料分类是指将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型以便 控制管理。根据公司生产经营的实际需要及 ERP 系统要求对公司所有物料进行 分类并定义： 原材料：直接用于生产的主要外购材料且有固定的定额， 没有经过深加工、 没有 附加值的材料（原材料库）。 产成品：向用户或市场以商品形式提供的最终产品及配件（成品库） 零部件：产品的组成部分可通过各种工艺手段制成， 包括自制完工产品和外购件 [A 零部件库 (前后桥装配件 );B 零部件库（上、下横臂、减速器零部件） ] 。 半成品：所有焊接、加工等前自制件（跨车间未完工的产品）、外购件（半成品 库）。 新产品：开发的新产品自制件、外购件（新产品库） 外协件：内衬件成品（外协库） 油料化工：油料、化工等（油料库） KD 件：各种前后桥进口件（ KD 库） 工装模具：自制、外购的工装、模具、检具及配件（模具库） 设备备件：各类设备备件和易损件（备件库） 易耗品：气体、焊丝、低值消耗品（标准件、自制件、其它等）等（ A 易耗库 B 易耗库） 工刀具：电器、杂用工具、焊接工具、加工中心刀具等（工具库） 劳保