《CNAS-EC-014-2007 有关获证组织档案数字化存储的说明》.pdf

认 可 说 明 编号：CNAS-EC –014：2007 有关获证组织档案数字化存储的说明 问题： 随着科技的进步与认证事业的发展，电子媒体在办公自动化及文档保存方面 均显示了其优势。对获证组织档案数字化存储一些问题需要予以说明。 答复： 1、认证机构应充分分析并承担由此带来的认证管理中的风险（含法律上可能需 承担的风险）； 2 、不论采用何种媒体保存方式，认证机构应保证文档材料的完整性、安全性和 可调阅性； 3、由此带来的对文件管理体系的描述也应随之而变更； 4 、请将所有审核原始书面档案及相关文件是否销毁处理做出妥善安排； 5、所有档案的处置过程与管理，应保证符合CNAS 认可准则的相关要求。 发布日期：2005 年12 月8 日 修订日期：2007 年3 月21 日