京东集团总经办助理岗位职责.docxVIP

京东集团总经办助理岗位职责 京东集团总经办助理岗位职责 ?????????????????编号：20120222010 为明确该岗位职责，充分发挥总经办职能与作用，根据现状需要，特定如下岗位范畴与职责。 前言：该职位主要协助总经理作业与分担上海xxxx旅游用品有限公司各项事务，全面参与策划与各项监督管理工作 1、?????公司CRM系统：充分熟悉系统各项设置与权限分配，数据查看范围，必须确保系统各岗位正常使用，除系统本身故障外，正常通过设置能完成的必须在接到问题时起一小时内解决。如经软件公司咨询协助尚不能解决的，必须立即以手机信息报告总经理 2、?????必须保证CRM系统内所有产品有相对应的图片、组成、库存上下限、箱装量（有中箱的必须注明中箱量和数量）、默认价种为二级价、产品重量、详细完整的产品描述、产品属性，凡可以填入的必须填入，必须正确。必须第一时间对产品进行源头编号，确保正确。 3、?????对xxxx产品印刷的文字、证号校对，每个单品校对必须在在1小时内完成，必须注意版面的规范、美观、排版的合理（检查多、漏、错字及符号，并检查版面格式、字体、字距和行距等）；校核正确后在设计稿上必须签字确认，造成错误的损失自负。 4、?????必须对xxxx的商标、专利、条码、产品检验等的相关事务充分了解，主动完成或在总经理的安排下全面完成相关工作。任务下达后必须在2个工作日内送达相关检测部门，在总经理核定检测项目和价格后方可检测，并与检测完成后2个工作日内必须取回。同时要对公司每年必需支付的相关费用及时缴纳，以免滞纳金的产生，因延误造成损失的，自行负责。 5、?????协助总经理做好与外单位联系的工作，参与大客户、重要合作伙伴的谈判，必须将相关人员信息录入CRM系统：客户管理-我的客户--新建企业客户。 6、?????每月必须对行政部上报的办公用品的盘点数字进行审核和查实；对有出入的按规定处理。 7、?????对行政部递交的办公用品报废申请，经严格核实，确实报废的必须第一时间签字报废并上报总经理； 8、?????必须服从总经理的调度，必须积极参与各项制度的讨论与制定会议，对总经理亲自主持的各项会议的重要内容必须记录到系统相关，以便日后查询；其他临时性任务必须在总经理的安排下在合理无异议的限定时间内完成。 9、?????不定期进行市场调研，大量收集相关联公司的信息和资料，同时对竞争对手的经营情况、主要优势和不足进行分析，为公司的营销策略提供信息；必须每月交总经理一份同行信息报告（销售价格、销售策略、薪资政策、主要人员联系方式等其中至少一项，不可重复。 10、???新产品开发：协助采购部共同查找新产品需要的组成材料，必须对最终决定的采购任务在24小时内审核（按程序要求写明详细理由）并报总经理裁定。 11、???必须审核统计的月底盘库报表，按规定报行政部统一通告，对滞销、积压6个月以上的产品必须及时报告总经理。 12、???必须在系统上写工作日记、周结与下周计划，月结与下月计划，以便于总经理查阅与沟通（最好养成每天写工作日志的习惯）； 13、???各部岗位职责的监督工作（提高行政管理意识）， （1）??、月底累计稽查问题达5处的，奖4个点，不达标奖1个点 （2）??、累计3个月不达标，则被视为不能胜任本职工作?调离. （3）??连续2个月本职岗位必须部分有3处以上未达标的，则视为不能胜任本职工作自动离退。 以上条例，必须部分未做到根据情节轻重减少当月其他奖励50-500元/次，不够的从绩效奖提取。 14、???监督管理人：行政及各级主管 15、???奖罚见上