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- 2020-03-25 发布于江西
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怎么用 EXCEL 打印快递单
手写打印快递单或许是我们经常要做的工作,少量的几封快递或许手工填 写还好,如果量比较多我们就会想到要用打印机来打印了。办法就在我们身边, 可以用 EXCEL 打印快递单,简单实用,不需要导入,而且其功能不比快递打 印软件差。
用 EXCEL 表格来做“快递打印软件”的原理是:用含有至少两个工作表 的工作薄,一个工作表为固定格式的打印模板,另一个工作表为需要读取的姓 名、地址、电话等内容的数据源。我们姑且可以把这两个表叫做“模板”和 “数据源”。
原理就是以上的原理,但是具体的做法到底要怎么做呢?有两种方法。 一、函数法
“数据源”中有 N 条数据,我们需要将指定的数据“逐条”依次放入到 “模板”中的指定位置(快递面单要填写的位置)。因为是用的函数来完成这个 工作所以我们最主要的是要搞清楚所使用的函数的用法。这个函数就是 VLOOKUP()。
请仔细搞清楚 VLOOKUP()函数的具体用法。搞懂用法后就要求我们对 “数据源”和“模板”各有一个基本的参数。“数据源”的第一列必须为序列号, 这是为后面调取数据用的;“模板”中必须有一个单元格为数字,且这个单元 格不能在打印区域,输入“模板”中特定单元格的数字对应的就是“数据源” 的序列号。然后每个要打印的内容用 VLOOKUP()调取一次。
二、VBA 宏法(更方便)
其实用 VBA 宏法和函数法的原理是
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