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PO 审批层次设置 Oracle ebs R12.1 贾渊 1 目的 1 2 前提条件 1 2.1 单据类型 1 2.2 使用审批结构 2 2.3 安全层次结构选择 2 2.4 采购期间控制 3 2.5 打开和关闭期间 4 3 设置 4 3.1 员工 4 3.2 职务 5 3.3 职位 6 3.4 分配职务和职位 6 3.5 定义审批层次结构 7 3.6 提交请求 7 3.7 审批组 9 3.8 分配审批权限 9 4 说明 10 5 设置注意事项 1 1 1 目的 用于采购模块审批流程对应相关人员的结构层次。 2 前提条件 2.1 单据类型 N ：PO/ 设置/ 采购 / 单据类型 Word 资料 2.2 使用审批结构 N ：PO/ 设置/ 组织 / 财务选项 2.3 安全层次结构选择 N ：PO/ 设置/ 组织 / 采购选项 Word 资料 2.4 采购期间控制 N ：PO/ 设置/ 财务系统 / 会计 / 控制采购期间 Word 资料 2.5 打开和关闭期间 N ：PO/ 设置/ 财务系统 / 会计 / 打开和关闭期间 3 设置 3.1 员工 N ：HR/人员 / 输入和维护 Word 资料 3.2 职务 N ：HR/工作结构 / 职务/ 说明 Word 资料 3.3 职位 N ：HR/工作结构 / 职位/ 说明 3.4 分配职务和职位 N ：HR/人员 / 输入和维护 / 分配 Word 资料 3.5 定义审批层次结构 N ：HR/工作结构 / 职位/ 层次结构 3.6 提交请求 N ：PO/ 报表 / 运行 [填写员工层次结构 ] Word 资料 N ：SYS/并发/ 请求，运行 [ 同步 WF 局部表 ] Word 资料 3.7 审批组 N ：PO/ 设置/ 审批/ 审批组 分配审批权限 3.8 分配审批权限 N ：PO/ 设置/ 审批/ 审批分配 Word 资料 4 说明 a) 上述设置前提是运行了 HR 模块，否则 HR 中的设置在 [PO/ 设置/ 人员] 各子菜单中设置； b) 利用申请汇总查阅单据的“查看历史活动记录”，确定单据流转状态； c) 确保工作流设置正确。 Word 资料 采购管理系统采用 Oracle Workflow 提供的技术来处理申请和采购单据 审批、自动创建采购订单和放、 采购订单更改（尤其是更改要求执行的额外审 批）和接收确认。 工作流在后台运行，无论何时提交单据进行审批、创建申请或更改采购订 单，它都会自动处理各种采购活动。 进入 AME 模块，使用“ 审批管理管理员”进行处理： 5 设置注意事项 a) 确认是否使用职位审批层次结构（