项目资料归档要求.pdf

归档须知 1、根据公司竣工归档目录按序组卷成册（ A 类、 B 类、 C 类资料可按序合并在一起） ，放入档案盒内； 2、采用左侧线绳三孔装订方法装订，每册厚度控制在 5.5cm； 3、档案盒采用厚度 5.5cm 的蓝色塑料档案盒，档案盒的盒脊和盒面须粘贴标签，盒内须提供卷内目录； 4 、归档资料应提供原件，但监理招投标文件、监理中标通知书、设计合同、监理合同、建设工程施工许 可证、施工企业安全生产许可证、建设工程竣工验收备案书可提供复印件； 5、竣工验收报告原件须单独提供，档案盒内应装订竣工验收报告复印件； 6、完善“监理业务手册”相关内容（见附件） ； 7、归还在公司领取的项目监理机构用章； 8、将项目效果图（如有）和工程竣工后的实景 / 全景照片交至公司； 9、各项目部须严格按照上述要求提供竣工资料，移交竣工资料时同时提交由项目总监签字确认的移交清 单，公司相关人员签收合格后方可办理竣工结算； 10、公司会根据相关文件和公司制度不定期修改及完善本须知； 11、本须知适用于房屋建筑和市政基础设施项目，其它类别项目应参照执行。 2014 年 5 月 21 日 盒脊标签样式 -1 竣工资料 竣工资料 竣工资料 A A、B B XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程 工程 工程 8-1 8-2 8-3 监理招投标文件，监理 四川省房屋建筑 工程监理机构组成； 中标通知书，设计合 工程和市政基础设施 总监任命书； 同，监理合同，建设工 工程竣工验收报告； 总监变更申请书； 程施工许可证，施工企 建设工程竣工验收备 施工现场质量管理审 业安全生产许可证，开 案书； 查记录表； 工报告， 见证取样送检 工程质量事故报告； 监理备忘录； 见证人授权书 ，施工图 监理规划； 监理例会会议纪要； 预算，工程竣工验收告 监理实施细则 专题报告； 知单 监理工作月报 注 ：以上为某项目的标签样式。下划线部分应根据工程实际情况，有发生的则一定提供。 安全监理日志不归档，材料报审表只需第一页。 竣工资料 竣工资料 竣工资料 B