工程项目建设资料(资料员)管理内容及流程(详述).pdf

资料管理内容及流程 一、 前期资料： 工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律 性文件： 1、国有土地使用证及用地许可证； 2、建设用地许可证及审批； 3、建设规划许可证及审批； 4 、施工许可证及审批； 5、图纸审查（土建，消防，节能等） ； 6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等； 7、申请办理相关证件的所有手续，会议纪要，设计委托，地质勘察，与建 设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等。 因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项 目资料员必须收集并存档彩色扫描件，同时确认原件保管人，建立前期资 料台账。 二、施工中资料 1、文字资料： （1）、工程 项目合同 ； 施工单位定标（备选）报告 项目部起草 上报物流事 云商审批 备选（定标） 业部审批 （线上 报告 （线下） SOA） 合同签订： 审批完成后签 项目部起草合 订合同并上传 在 SOA中发起 同（或用对方 合同扫描件， 合同申请流程 合同模板） 原件邮寄一份 回总部存档。 （2 ）、监理工程师 大纲、规划、条例， 监理月报 ，指令，通知，函件； 资料员上报中 资料名称 责任流程 模板 备注 心时间 监理周例会 监理例会召开 监理表格 上传至知识管理 资料员 会议纪要 后的第 2 天 附件 1.1 系统中（ SOA） 监理表格 上传至知识管理 监理月报 资料员 每月 5 号前 附件 1.2 系统中（ SOA） （3 ）、承包商 报告、函件； （4 ）、甲方指令、通知（附件 2.1，附件 2.2 ）； （5 ）、设计图纸 和设计文件 ； 接着将图纸 接收图纸后、 图纸有变更时，将变更图纸录 发放到项目 将图纸进行 入