信息技术初中二年级上册课件 第四课 记录的排序和筛选.ppt

例如，在进货明细表中，将进货数量大于120kg的单元格突出显示出来。操作步骤如下： 第1步：选择“数量/kg”列，然后单击“开始”选项卡中的工具按钮【条件格式】。如图所示 第1步：选定表格（只包括表头和记录，不包括表名等其他内容）。 第2步：单击“数据”选项卡中的工具按钮【筛选】，这时表头中的每一个字段就加上了下拉菜单。如图所示 第3步：如果要对某个字段提筛选条件，就单击该字段的下拉菜单，这时会弹出对话框，如图所示。按需要提出条件。 第1步：选定表格（只包括表头和记录，不包括表名等其他内容）。 第2步：单击“数据”选项卡中的工具按钮【筛选】，这时表头中的每一个字段就加上了下拉菜单。如图所示 第2步：单击【突出显示单元格规则（H）】 →【大于（G）…】，然后输入120，如图所示 条件成立时，单元格的数据按照此处设置的格式显示。 降序） * 第四课 记录的排序和筛选 一、如何对记录进行排序 二、如何筛选记录 三、设置数据的条件格式 一、如何对记录进行排序 如图，按水果名称对进货记录进行排序，操作步骤如下： 第1步：选定表格（只包括表名等其他内容）。 第2步：单击“数据”选项卡中的工具按钮【排序…】，弹出“排序”对话框。如图所示。 选择第一个排序的字段（主要关键字）为“水果名称”。 第3步：单击上图中的【添加条件（A）】按钮，可以添加第二个排序字段（次要关键字）。 如图所示 例如，在进货明细表中，将进货数量大于120kg的单元格突出显示出来。操作步骤如下： 第1步：选择“数量/kg”列，然后单击“开始”选项卡中的工具按钮【条件格式】。如图所示 第1步：选定表格（只包括表头和记录，不包括表名等其他内容）。 第2步：单击“数据”选项卡中的工具按钮【筛选】，这时表头中的每一个字段就加上了下拉菜单。如图所示 第3步：如果要对某个字段提筛选条件，就单击该字段的下拉菜单，这时会弹出对话框，如图所示。按需要提出条件。 第1步：选定表格（只包括表头和记录，不包括表名等其他内容）。 第2步：单击“数据”选项卡中的工具按钮【筛选】，这时表头中的每一个字段就加上了下拉菜单。如图所示 第2步：单击【突出显示单元格规则（H）】 →【大于（G）…】，然后输入120，如图所示 条件成立时，单元格的数据按照此处设置的格式显示。 进货明细表中的记录首先按照主要关键字“水果名称”排序（升序），如果主要关键字相同，再按照次要关键字“数量/kg”排序（降序）。 排序的结果如表所示 默认情况下，数字是按照大小顺序排序的，英文字母是按照字母顺序排序的，中文是按照中文的拼音字母顺序排序的。 通过排序，就很容易看出哪种水果进货次数多等直观的信息。 试一试 打开素材目录中的成绩表格，对总分进行排序（降序排列），如果总分相同，排序的次关键字依次为语文、数学（也是降序排列）。 成绩表 你知道吗？ 如果要求数据按照非默认的方式排序，则需要指明。例如，如果对课表的“星期”列按“升序”排列，则课表变成如表所示。 如果要让“星期”列按照“一、二、三……”的次序排列，在选择排列的“次序”时应该选“自定义序列…”，然后选择自定义的序列。如图所示 二、如何筛选记录 如果只看某种水果的进货明细，则可以利用Excel的“筛选” 。 Excel的“筛选”只显示我们要查找的记录，而将其他记录隐藏起来。 将某种水果的进货记录筛选出来。操作步骤如下： 第1步：选定表格（只包括表头和记录，不包括表名等其他内容）。 第2步：单击“数据”选项卡中的工具按钮【筛选】，这时表头中的每一个字段就加上了下拉菜单。如图所示 第3步：如果要对某个字段提筛选条件，就单击该字段的下拉菜单，这时会弹出对话框，如图所示。按需要提出条件。 第4步：勾选上某种水果，然后单击“确定”，就会显示符合条件的记录。 除了直接勾选，还可以模糊筛选，上图右下方所示就是模糊筛选的条件。对于数字列，模糊筛选的条件则相应变化，如图所示 由于表头中的每一个字段都有一个下拉菜单，因此可以对多个字段提出筛选条件，而显示的结果是各个筛选条件都满足的行。 试一试 1、将成绩表中姓“张”的同学记录筛选出来。表1 2、将成绩表中不姓“张”的同学记录筛选出来。表2 3、将成绩表中姓“张”的、总分在230分以上的同学记录筛选出来。表3 4、将成绩表中总分在200~220分之间，语文成绩在80~85分之间的学生找出来。表4 5、将成绩表中各科成绩都在70分以上的学生找出来。表5 三、设置数据的条件格式 将我们关心的数据突显出来，也会帮助我们从表格中获取信息。 通