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第一节 批 复 批复，是上级机关根据有关的方针、政策和法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。 ;一、批复的适用范围 批复适用于答复下级机关的请示事项。 批复是专门针对下级机关的请示而发的，一般是“一请示一批复”，不涉及请示以外的其他事项。它属于指示性下行文 ;二、批复的特点 第一，指令性强。 第二，针对性强。 第三，政策性强。 第四，简明性。 ;批复的特点;三、批复的写法 批复的格式一般由标题、主送机关、正文、落款和日期四部分组成。 ;;;;;;四、撰写批复的注意事项 第一，针对性和真实性。 第二，明确性和具体性。 第三，及时性和一致性。 第四，正确使用“批复”与“答复函”两个文种。 ;撰写批复的注意事项;;一、意见的适用范围 “意见”是近年来在建设有中国特色的社会主义民主政治进程中经常使用的一个文种，在最近国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》里正式定为第11类第11种文种。它在实际工作中使用日趋频繁，同时也起着越来越重要的作用。 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ;二、意见的特点 第一，内容的多样性。 第二，行文方向的多向性。 第三，内容的针对性。 第四，作用的多用性。 ;意见的特点;;三、意见的分类 第一类是指导性意见。 第二类是建议性意见 第三类是规定性意见。 第四类是评估性意见。 ;意见的分类;;四、意见的写法 意见的格式大体可分为两种，一种与一般公文相同，包括标题、主送机关、正文和落款几部分。另一种格式只有三部分，即标题、题注和正文，题注常用来标注成文时间，也有的意见标题中不出现发文机关名称，而把发文机关名称放在题注中，与成文时间并列。;意见的写法;;;五、撰写意见的注意事项 第一，要注意语言得体。 第二，不同类型的意见，写作内容重点应明确。 ;;练习1：选择题;;;;;;;;　练习2：选择题;;;;;