工厂公司运输车辆各种车辆费用报销制度.pdfVIP

工厂公司运输车辆各种车辆费用报销制度 1 、目的与范围 -- 本制度规定了运输车辆费用报销的内容及要求。 -- 本制度适用于本公司各种车辆费用报销的管理。 2 、 职责 （1）用车人或驾驶员负责对所报销票据的保存、上交。 （2 ）销售部长负责对车辆费用的核实。 车辆管理员负责对车辆费用的核对、登记。 财务负责人对所有费用报销票据的审核。 总经理负责对费用报销票据的批准。 3 、 作业要求 （1） 日常费用报销的内容、要求 （2 ） 过路、桥费 a 凭费用票据经驾驶员签字，整理并粘贴到费用报销单上，经调度审核后 到车管员处核对、登记，经过总经理审批后到财务报销。 （3 ） 燃油费用 公司所有车辆正常加油凭 IC卡到加油站加油。若因特殊情况在非中石化加 油站加油发生现金交易的，则其费用报销按以下规定执行： 加油前驾驶员和车辆管理人员进行联系，经同意后方可加油，车辆回厂后 有驾驶人员写出书面情况说明，押运员证明后按费用报销程序办理。 （4 ）住宿费用 按事先审批的原则，具体见公司有关规定 （5 ）车辆验审费 按实际发生费用按过路、过桥费报销流程报销。 （6 ）检修费用 a. 驾驶员持指定修理厂的检修费用票据经车辆管理员审核，综合部长审批、 总经理主管批准后到财务部报销。 b. 车辆行驶途中，经驾驶员自行修复的检修费用，在修理前要经过车辆管 理员批准（未经过批准自行修理的不予报销），票据的报销按过路、过桥费的 报销流程处理。 c. 车辆行驶途中，遇补（换）胎费用按公司对轮胎的修补规定处理，确实 需要在外补胎的费用少于 15 元/ 只可自行处理（超过 15 元/ 只必须电话报车辆 管理员同意后，押运人员证明，按过路过桥费用的报销程序处理。 （7 ） 异常费用报销内容、要求 （8 ） 所发生的异常费用的类别：在外发生的事故、单次修理材料费用超 过壹仟元、超载、机件不符技术标准、车辆行驶途中出现故障而产生的拖车费 用、随车未配通行证、未安装安全带、未在规定的时间内上高速、超速、禁行 路段行驶、车辆在外发生故障及遇国家各级管理部门的其它类罚款等。 （9 ） 异常费用发生的反馈途径、时间：出现上述事件后，当事人必须在 现场第一时间上报车辆管理员，进行调查。核实后，再依据调查结果， 依照报 销标准而进行报销。 （10）报销标准要求及相应的责任承担者： 事故处理费用报销由当事人填写“行驶事故处理报告”后逐级批准。具体 报销额度遵照以下各项： a. 有证驾驶但系本身操作不当发生事故（全部责任）按以下条款处理： 全部损失 1000 元以下：由责任人负担 [200 元+ （保险公司赔付后差额× 30%）] ； 全部损失 1000 以上至 5000 元以下：由责任人负担 [300 元+ （保险公司赔 付后差额× 30%）] ； 全部损失 5000 以上至 10000 元以下：由责任人负担 [400 元 + （保险公司 赔付后差额× 30%）] ； 全部损失 10000 以上：由责任人负担 [500 元 + （保险公司赔付后差额× 30%）] 。 c. 有证驾驶但系本身操作不当发生事故（负事故主要责任）按以下条款处 理： 全部损失 1000 元以下：由责任人负担 [100 元+ （保险公司赔付后差额× 20%）] ； 全部损失 1000 以上至 5000 元以下：由责任人负担 [200 元+ （保险公司赔 付后差额× 20%）] ； 全部损失 5000 以上至 10000 元以下：由责任人负担 [300 元 + （保险公司 赔付后差额× 20%）] ； 全部损失 10000 以上：