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2010 版 word 如何使用邮件合并功能
? 适用范围:有固定模板,需要将大量信息(可以用 excell 表分类统计的)输入模板中,可以用此方法大量
导入 word ,快速完成,减少一个一个输入的工作量。
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? 标签: word 邮件
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分步阅读
计算机二级办公软件考试中会遇到使用邮件合并功能进行操作,你知道怎么操作吗?
如果不知道,那就跟着小编一起试试吧!
工具 / 原料
? 2010 版 word
方法 / 步骤
1. 在桌面新建一个 xlsx 的 excel 文件,点击打开,在该文件中根据如下图所示输
入这些内容信息
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2. 点击保存后关闭该文件,然后再点击右键,新建一个 word 文档,点击打开该
文档,使用“插入”中的“绘制表格”功能,插入如下的三行两竖的表格
3. 根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。然后将界面切换到“邮件”的设
置目录栏
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4. 选择“邮件”设置中的“选择收件人”选项,点击该选项下方的小三角形,选
择该目录中的“使用现有列表”
5. 点击“使用现有列表”的选项后,将出现文件的位置选择界面,你选择你刚刚
存放新建的 Excel 文件的位置,选项 Excel 文件,打开
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6. 将鼠标的光标确定在文件内容中的”准考证号“后,然后点击”插入合并域
“选项中的”准考证号“,你将看到如下界面
7. 重复以上操作,你将看到你的表格变成了如下界面。然后你点击上方的“完成
并合并”选项下方的编辑单个文档
//
8. 在弹出来的小窗口中点击“确定”,你将看到你的表格中的信息更新了,变成
了你之前在 Excel 文件中保存的信息
9. 9
不知道亲你看懂了吗?如果看懂了,那就快点试试吧!
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