办公软件高级应用任务驱动教程（Windows 10+Office 2016）单元9 设计与制作文件解读PPT.pptxVIP

;【方法指导】;9.5 幻灯片中的文字设计;2．字体的选用 在不同的场合，选用不同的字体，会大大提高幻灯片的表现力。 （1）字体的类型 字体分为有衬线字体和无衬线字体。 （2）中文字体的选用 宋体、方正粗宋等字体属于有衬线字体，更适合小字号时使用，投影时清晰度不高。 黑体、微软雅黑等字体属于无衬线字体，更适合大字号时使用，投影效果好。 投影状态下更倾向于推荐使用无衬线字体，无衬线字体通常有艺术美感。 一般而言正文可选用黑体、宋体、仿宋体等，标题、小标题使用黑体、隶书等。;PowerPoint 2007版开始，推荐使用的无衬线字体已经从“黑体”转为“微软雅黑”字体。微软雅黑易于阅读，显示清晰优美，中英文搭配非常和谐，标题和正文皆可使用。 制作PPT时常用的中文字体名称及样例如表9-1所示。 （3）英文字体的选用 如果直接使用中文字体，可以使用“微软雅黑” 大段英文，可选用Time New Roman或Arial 文中强调重点内容可选用Arial Black 修饰英文大标题可选用Stencil或Impact 各种Helvetica字体简洁、现代感强，适用于商业PPT。;（4）数字字体的选用 PPT的正文、表格或图表中会大量使用数字，这些数字的特点是字体显小。 希望数字被清晰阅读的话，推荐优先使用英文Arial字体。 Helvetica字体更加稳重，并且加大字号时显示效果才明显。 如果没有太特别的要求，为了简便，统一使用“微软雅黑”字体也是可行的选择。;3．字体大小的确定 各级标题，建议使用28磅以上字号 正文文字，建议使用16、18、20、22、24磅字号。 4．文字颜色的配置 PPT中文字的色彩有5种常见的表现形式，一般冷色调更让人觉得沉稳，暖色调更加醒目，黑白色是万能搭配，灰色能够起到降噪作用，渐变色可以丰富文字的层次感。 文字颜色设置有讲究，让文字清晰地显示在屏幕上。要让画面绚丽多彩，又要让画面看起来舒服、平静。与背景色对比强烈：字迹清晰便于阅读。;5．文字方向的安排 （1）一般的PPT中文字采用左右横置，符合阅读习惯。 （2）汉字是方块字，可以竖置排列，竖式阅读是从上到下，从右往左看。 （3）无论是中文还是英文，都可以把文字斜向排列。如???文字斜向排列，文字的内容不宜太多。 6．文字的修饰 PPT中常规的艺术修饰效果有加粗、斜体、划线、阴影、删除线、密排、松排、变色、艺术字等，艺术字样式有文本填充（填充文字内部的颜色）、文本轮廓（填充文字外框的颜色）和文本效果（设置文字阴影等特效）。;7．文本的美化 （1）用轮廓线美化文本：添加轮廓线美化标题文字。 （2）使用精美的艺术字：为选择的文字添加艺术字效果。 （3）快速美化文本框：设置文本框边框与填充效果。 （4）格式刷引用文本格式：使用格式刷保证格式相同。;9.6 幻灯片中的段落排版;3．设置缩进 缩进是段落文字与对齐边界之间的距离，包括首行缩进和悬挂缩进。 （1）首行缩进 指的是同一段落中的多行文字中只有第一行保留缩进间距。 （2）悬挂缩进 悬挂缩进通常用于“项目符号”或“编号”段落文字上。;4．设置文字的对齐方式 文本对齐方式包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。 （1）左对齐 是最常规、应用最广的对齐方式，让人一目了然，常用正文对齐。 （2）右对齐 能增强内容之间的关联性，常用于主标题和副标题。 （3）居中对齐 使两侧文字整齐向中间集中，文字显示在页面的中间。;（4）两端对齐 是指一段文字（两回车符之间）在页面边距之间均匀分布，通过自动调整文字间距，把靠近两侧边界的文字都各自向边界方向对齐。 （5）分散对齐 使每一行文字在页面左右边距之间均匀分布，如果幻灯片中的每一行的文字，都不足一行，在这种情况下，使用了分散对齐，那么，当前行的文字会分开来对齐，即增加字符之间的距离，从而就占用了一行的位置。;9.7 幻灯片中使用默认样式;3．使用默认文本框 在幻灯片中插入一个文本框，输入文字内容，然后对其进行样式设置。文本框可以设置为默认的样式，包括文本框的填充、边框样式、形状效果，还可以设置文本框中文字的字体、大小、颜色、对齐方式、文字方向等。 在文本框样式设置完成后，选中该文本框单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置为默认文本框】命令，就可以以这个文本框的样式作为默认样式，之后在当前幻灯片中插入的文本框都会自动套用这个预设的默认样式。;【分步训练】;【任务9-1】创建演示文稿“任务9-1.pptx”，解读“国务院关于大力推进大众创业万众创新若干政策措施的意见”;【任务描述】 创建演示文稿“任务9-1.pptx”，对“国务院关于大力推进大众创业万众创新若干政策措施的意见”进行解读，针对每张幻灯片设置不同的效果，具体要求如下： （1）在该演示文稿中添加多张幻灯片，在