TurboCIS30合同信息管理系统用户操作手册.doc

TurboCIS合同信息管理系统 用户操作手册 适用于标准版与工程版 版本 3 萍乡取道网络科技有限公司 Pingxiang Qudao network science and technology Co., Ltd 版权说明 本手册由萍乡取道网络科技有限公司(取道公司)出版，版权属取道公司所有。未经出版者正式书面许可，不得以任何方式复制本文档的部分或全部内容。 目 录 TOC \o "1-3" \h \z \u 1、产品综述 6 2、功能介绍 7 2.1、用户登录 7 2.2、系统设置 9 2.2.1 用户权限 9 2.2.2 参数设置 10 2.2.3 部门分类 11 2.2.4 合同分类 12 2.2.5 客商分类 13 2.2.6 项目分类 14 2.2.7 货品分类 15 2.3 客商管理 16 2.3.1、新增客商 17 2.3.2、删除、修改、复制与打印客商信息 18 2.3.3、导出导入客商信息 18 2.3.4、客商关联数据 18 2.3.4、客商联系信息 19 2.3.5、客商文档 19 2.3.6、客商分组显示 20 2.4 项目管理 21 2.4.1、新增项目 21 2.4.2、删除、修改、复制与打印客商信息 22 2.4.3、导出导入项目信息 23 2.4.4、项目关联数据 23 2.4.5、项目文档 23 2.4.6、项目分组显示 24 2.5 货品管理 24 2.5.1、新增货品 24 2.4.2、删除、修改、复制与打印货品信息 25 2.4.3、导出导入货品信息 25 2.5.4、货品关联数据 26 2.5.5、货品文档 26 2.5.6、货品分组显示 26 2.6 合同管理 26 2.6.1、新增合同 27 2.6.2、删除、修改、复制与打印合同信息 28 2.6.3、导出导入合同信息 30 2.6.4、合同的审批与归档 31 2.6.5、合同收付款项 31 2.6.6、合同执行情况 32 2.6.7、合同提醒 32 2.6.8、合同变更 32 2.6.9、合同文档 33 2.6.11、合同货品 33 2.6.12、发货记录 33 2.6.13、合同的分组查看 33 2.6.14、合同定制字段信息名称设置 34 2.7 文档管理 35 2.7.1、关联文档查看 35 2.7.2、模板文档管理 35 2.7.3、重要文档管理 36 2.7.4、文档分类管理 36 2.8 统计分析 38 3、我的桌面、万年历 39 4、公司信息设置、数据压缩备份与还原 40 5、系统注册 40 1、产品综述 在大、中、小企业业务管理是合同管理的核心需求，合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题，专注于大、中、小企业合同管理的动态化、智能化、网络化，为大、中、小企业提供一条龙合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、货品管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。 具体功能: 合同起草：提供合同示范模板库，起草人选择对应的合同模板，填写相应的合同要素。 合同审批：根据企业的业务流程设定允许审批的用户，合同审批后相关要素将不允许修改。 合同文件：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中，有效避免由于用户电脑中毒、误删等操作造成文件丢失的现象。 结算管理：解决企业的资金管理，为合同细化了何时应该结算账款，无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回款项，既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低执行风险。 执行进度：明确记录合同进度，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，方便领导调整进度，安排下一步的工作。 货品管理：采用合同货品清单管理对应标的物型号、规格等明细，为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。 合同变更：记录合同变更前与变更后的值，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。 预警系统：系统自动扫描并对所有快到期的结款、收货、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策。 报表：从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件。 特点：具有高度的灵活性，符合人的习惯处