网上商品订购管理信息系统.pdfVIP

网上商品订购管理信息系统 一、 组织结构图： 总经理 计划部 财务部 库存部 销售部 网络部 计 统 成 会 出 采 仓 统 销 设 操 划 计 本 计 纳 购 计 售 计 作 组 组 组 组 组 组 库 组 组 组 组 计划部：计划组主要任务是填写订单，统计组对订单进行统计。 财务部：成本组对订购、 库存等成本进行统计，会计组主要工作填写会计报表并上报， 出 纳 人员对资金进行收付和核算。 库存部：分两大模块，采购组负责按订单采购商品，与供应商联系；仓库管理人员对仓库进 行维护和管理。 销售部： 统计组对销售商品定期进行统计， 然后把销售数据交予财务科； 销售组人员就负责 对商品的销售工作。 网络部：设计组定期对网站进行维护以及开发；操作组主要负责网上订购商品。 二、功能结构图： 订购系统管理 订购计划管理 订购合同管理 订购核算与统计 库存管理 市场预测 客 合 合 合 户 编 同 同 同 售 订 订 制 有 执 登 货 购 出 库 市 市 购 历 订 效 行 记 收 统 入 存 场 场 史 购 性 情 和 入 计 库 统 预 分 资 大 检 况 变 核 分 管 计 测 别 料 纲 查 分 更 算 析 理 管 析 理 一个组织或是一个企业为了实现某系统的功能必须对各个模块的功 能有一个较清晰的概念。 网上订购系统的功能结构图如上所示， 各个 模块的实现功能如下： ⑴订购计划管理：其下分为客户订购历史资料管理和编制订购大纲， 其各自的功能分别为对客户所有订单进行整理和编制以及制定大纲 进行统一管理。 ⑵订购合同管理： 其下分为合同有效性检查， 主要是检查企业与客户 签定的合同是否有效； 然后是合同执行情况分析， 主要是分析合同内 容被执行的可行性大小； 再次是合同登记和变更， 主要是登记合同主 体内容以及根据之前的合同分析进行相应的变更。 ⑶订购核算与统计： 其下分为售货收入核算， 实现一定时期内网上销 售的货物所取得的销售额并计算净收入； 然后是订购统计分析， 主要 是对一段时期内客户订购商品形成的报表进行统计分析， 得出相关的 数据。 ⑷库存管理： 其下分为出入库管理， 主要是对进出仓库的货物进行查 实和登记；然后是库存统计， 一般是在规定的时期内对仓库进行盘点， 即分门别类的对和种商品进行库存量统计， 为企业采购商品提供数据 依据。 ⑸市场预测： 其下分为市场预测， 主要实现对市场上同类型的产品和 企业当时的情况进行