制度培训(公章使用)资料[文字可编辑].pptVIP

学资学习网 安 吉 丰 华 豪 生 大 酒 店 制度培训 丰华安吉项目管理部 * 安 吉 丰 华 豪 生 大 酒 店 关于丰华安吉项目 印章使用管理办法（试行） * 安 吉 丰 华 豪 生 大 酒 店 ? 为加强公司各类印章管理，严格签章程序，确保公司 利益不受损害，经项目管理领导班子研究决定，特制 定本管理办法。 序 号 名称 适用范围 1 公司公章 公司发文、报告、证明等对外联络及所有经济活动 2 公司合同章 公司对外经济合同的签订专用章 3 银行预留的印 签 公司财务对银行、税务等部门在金融活动中使用的专门 印章 4 工程章 公司工程部对所属基建、设计单位，下发工程变更、会 议通知等使用的专门印章 * 安 吉 丰 华 豪 生 大 酒 店 ? 二、管理办法 ? 1 、印章刻制： ? 所有印章的刻制均须以签呈形式（见附表一），经项目 总经理审批、集团董事长批准后，方可由项目办公室安 排经办人刻制。 ? 2 、印章存放 ? 1 ）本着审批与保管分开的原则，公司公章和合同章 由项目总经理指定专人保管；银行预留印鉴章由财务总 监指定专人保管；工程章由工程总监指定专人保管；各 类印章指定人员保管后到项目办公室进行登记备案； ? 2 ）备案内容应注明时间、存放人、印章名称、核批 人签字、存放人签字； * 安 吉 丰 华 豪 生 大 酒 店 ? 3 ）公章存放应妥善保管，使用后应随时上锁。不得 随意弃置、放置在办公桌上； ? 4 ）如发生印章遗失、被盗、受损等情况，印章保管 人员应在第一时间以书面形式向项目办公室报告，并 报项目总经理批示后，迅速采取措施及时处理。如属 个人 / 部门原因，公司保留任何行政处罚措施，直至追 究相关法律责任； ? 5 ）特殊情况如需公章外借办事，均须以书面形式报 公章存放核批人批准。同时应注明公章外借事由、时 间期限、责任人，一般不超过 24 小时。在规定的时间 期限内，责任人应主动返还公章，公章保管人员同时 有义务督促，并登记在案。 * 安 吉 丰 华 豪 生 大 酒 店 ? 3 、公章使用 ? 印章使用应严格执行审批程序。（见附表二《印章使用 审批表》） ? 1 ）公章和合同章使用由项目分管老总批准； ? 2 ）银行预留印鉴章使用由财务总监批准； ? 3 ）工程章使用由工程总监批准； ? 4 ）所有《签呈》、《经济合同审批表》、《备忘录》、 《财务报表》等已有相关项目负责人等领导审批签字的各 类文件须使用印章的，可以视同已经审批通过，不再另行 填写《印章使用审批表》，； ? 5 ）特殊情况不能及时履行印章使用审批程序的，印章保 管人员应电话请示具有审批权限的公司领导，落实情况后 ，方可盖章。同时，印章保管人员应督促经办人在三天内 补办手续； * 安 吉 丰 华 豪 生 大 酒 店 ? 6 ）印章使用应逐一登记在册，并由经办人签字；（ 见附表三《印章使用登记表》） ? 7 ）印章保管人员应对签章文件内容予以相应的保密 ，不得私自泄露公司重大机密； ? 8 ）印章保管人员调离或因各种原因离岗时，印章保 管相关的审批人应指定他人管理印章，并及时办理交 接工作，交代用印注意事项。 ? 9 ）除项目总经理特别批准，一律不得在空白文件、 信函上签章。特殊情况需使用已盖章的空白信签的， 必须要限定用途、范围和注明用印张数； ? 10 ）每月应由项目办公室对印章使用情况进行一次例 行检查，发现问题，及时指出，并责令更改。 ? * 安 吉 丰 华 豪 生 大 酒 店 ? 4 、公章注销 ? 1 ）公章注销应上报项目总经理、集团董事长批准； （见附件表） ? 2 ）公章注销应有两人同时办理，除特别规定需在指 定地点、机关办理外，原则上应由项目办公室封存 3 年。 ? 三、本管理办法自发文之日起试行。 * 安 吉 丰 华 豪 生 大 酒 店 附表： 印章使用审批表 申请部门 申请日期 申请人 印鉴名称 用印文件名称 用印文件份数 经办人 申请部门负责人 印章保管人 印章使用情况登记表 序号 使用日期 使用原因 使用枚数 经手人 负责人