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影像系统建设方案 北京天创征腾信息科技有限公司 2018年3月18日  项目背景介绍 1.1、上海金融期货技术有限公司简介 ?上海金融期货信息技术有限公司（简称：中金所技术公司）是经中国证监会同意，由中国金融期货交易所全额出资成立的下属子公司，公司于2012年3月成立，注册资本金1亿元人民币。公司目前有员工300余人，其中技术人员占比超过90％，员工平均年龄30岁，具有硕土研究生及以上学历的员工超过51％。 -摘自中金所技术公司官方网站 1.2、业务现状 IT现状：财务系统用友NC5.7、网报系统用友NC5.7； 业务应用现状：主要是指异地分部，如苏分，报销人员对原始单据整体粘贴--在NC网报系统填写费用报销单--部门负责人审核--文员收集本部门报销单据传递至财务部--财务部会计进行初审、复审--财务负责人审核--领导审批--财务做账付款--归档 以上纸质单据都随着流程逐步传递。 1.3、用户需求 因目前状况，用户无法打通影像系统与其他系统系统的交互，故目前所有的数据交互都尽量采用数据导入的方式来代替。 1：用户在NC网报系统完成制单后，将需要扫描的单据信息通过excel的形式导入影像系统，影像系统提供根据excel格式导入单据信息的功能 2：影像系统支持用户选中指定单据进行扫描，也支持纸质单据的批量扫描（以下仅称批扫），批扫时根据单据首页的条形码进行单据匹配，同时影像保存时，服务器保存一份影像数据，本地保存一份影像数据，本地数据用于在NC网报系统添加附件时做为附件添加。 3：当付款完成银行回单回来的时候，系统提供回单流水跟单据流水对照关系导入（数据从网报系统导出），此时付款人补扫审批单跟回单，根据补扫影像的条码值自动关联单据，即支持批扫（也可以单扫） 4：因为涉及抵扣联，原有付款做账流程不变，还是走纸质流程，但是纸质单据直接从文员流转到会计做账 系统提供合同的扫描及查看 系统提供OCR需求，并可根据实际需求对增值税发票进行统计 支持手机端扫描上传影像 支持回单的PDF格式导入 影像系统方案 3.1、影像系统概述 影像系统，为企业提供全面影像技术支撑，包括：影像采集、影像存储、影像处理、影像调阅。 影像系统在企业管理中，发挥着重要的作用。影像系统能够很好地实现与企业管理系统的对接，比如：财务系统、OA系统、报销系统等。 3.2、系统部署图 图 系统部署示意图 应用服务器部署影像系统； 图片以原始图片的形式存储在文件服务器； 数据库使用Oracle或者Mysql； 3.3、业务流程 因前期无法打通影像系统与业务系统，则影像系统目前主要解决纸质单据的规范化扫描、增值税的识别、在线查看单据影像信息等，保证报销过程中只需通过查看附件的方式查看对应影像，简化了财务人员及领导对单据的审批（无需纸质），纸质单据只需从文员直接流转到做账人员，降低了纸质单据的丢失率及损坏率。影像系统对报销单据信息及对应影像进行了电子化管理，可在任意时刻实时查阅， 更加合规及高效。 图 影像及业务流程 业务系统 填写制单。业务人员在影像系统中填写相关业务的报账单。 2、扫描影像。 3、提交，将影像提交给总部财务部门核算人员 4、财务核算。做账人员可修改单据部分信息（账人员能自行明确的错误内容） 做账人员可根据需要导出单据信息excel列表 做账人员通过点击特定单据进行单据审核 财务核算 左侧上方显示单据图像树状目录清单 左侧下方显示单据重要信息，用户无需看2个页面 右侧显示图像，增值税上方会自动显示ocr提取的字段，方便需要校对的用户自行校对（当然我们也可以提供发票核验功能） 最下方还提供单据驳回功能，做账人员可将错误单据驳回，并填写错误信息 单据驳回 驳回后的单据会自动进入待修改状态，制单人员需要修改后重新提交至做账人员 当用户完成该笔单据做账后，可通过回写凭证号的方式完成单据，系统控制不允许做账人员之间互相修改 影像系统 1、扫描原始单据。当业务人员在业务系统填写完报账单后，将原始单据放入高拍仪或批量扫描仪中，点击影像扫描按钮调用影像控件扫描原始单据生成凭证影像；对于无报账单的业务交易情况，在业务系统中填写相关的单据号，然后直接调用影像控件扫描原始凭证生成凭证影像。 2、存储OCR数据。对于业务人员在验收环节通过PDA采集的单据影像的保质期、时间、地点等信息进行OCR，将识别出的信息推送到业务系统中。 3、存储影像。业务人员扫描完单据保存之后，影像会自动存储在影像系统后台并与报账单做关联，用户可以根据查询报账单或订单号来查询对应的影像。 3.4、影像采集 3.4.1、高拍仪拍照 图 高拍仪采集原始凭证 图 高拍仪自动切除背景 功能描述：用户把需要扫描的单据以及对应的附件直接放到扫描仪进行扫描，或者使用高拍仪拍照采集，影像采集完后，系统对单据