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学会运用格式刷 主目录 分目录 练练手 格式刷是用来复制格式的，先选定要复制格式的文本或图片，然后单击格式刷，在要应用格式的文本或图片上拖动鼠标。如果想多次使用，可以双击格式刷。 使用母版快速添加公司logo 这个技巧可以快速做到： 在整个ppt的所有页面上，同一位置添加公司logo 操作步骤: 切换到幻灯片母版视图 选中最上端的母版 插入公司logo图片，调整大小位置 最后，关闭母版视图即可。 采用类似方法，还可以插入任何文字和其他东东 用这个方法插入的东东，还可以在母版视图里做 一次性全部删除操作 公司 logo 1 2 3 主目录 分目录 练练手 宽屏效果是裁剪出来的 原 图 原图是普通大小的，如右图 操作步骤： 双击图片 大小 裁剪，将图片的上部和下部裁减掉合适部分 将图片等比例放大（按住shift，托拉图片） 将页面颜色设置为黑色 （右键单击空白处 设置背景格式 填充 纯色填充 选黑色） 注意：托拉图片不要变形了，那样可是非常难看 裁剪操作，有时候也可以用在，把不要的图片局部剪掉，留下想要的 主目录 分目录 练练手 这图片效果震撼吧，犹如电影画面 之所以有这样效果，是因为模拟了电影画面的宽屏效果，电影人深喑此道 调整图片透明度 主目录 分目录 练练手 调整图片透明度——学会运用 形状 填充 主目录 分目录 练练手 压缩图片减小PPT文件 PPT文件大，一个主要原因就是使用了较多的图片或高质量的图片 使用再多文字，对PPT文件大小影响都是十分有限 所以，减小PPT文件大小，首当其冲就是压缩图片 操作步骤： 双击某一张图片 调整 压缩图片 不勾选仅应用于所选图片 在压缩设置里，可以设置压缩的程度，看自己需要选择即可 主目录 分目录 练练手 第一次听到“数据优化”这个词吃了一惊，原来同样的数据，可以做成两个不同的图表，而这两个图表支持的观点甚至可以是相反的。 主目录 分目录 练练手 目录 展示沟通的力量 ——文字提炼 从此PPT焕然一新 ——页面排版 吸引观众的注意力——图片美化 让数据开口说话 ——数据制图 专业可以看得见 ——配色方案 让PPT亮起来 ——动画创意 成倍提高制作效率 ——实用技巧 区别一下表格和图表 姓名 政治面貌 年龄 名族 张三 党员 40 汉族 李四 党员 52 汉族 王五 团员 21 黎族 钱六 团员 23 白族 孙七 群众 35 汉族 李八 群众 32 汉族 姓名 政治面貌 年龄 名族 张三 党员 40 汉族 李四 党员 52 汉族 王五 团员 21 黎族 钱六 团员 23 白族 孙七 群众 35 汉族 李八 群众 32 汉族 姓名 政治面貌 年龄 名族 张三 党员 40 汉族 李四 党员 52 汉族 王五 团员 21 黎族 钱六 团员 23 白族 孙七 群众 35 汉族 李八 群众 32 汉族 下面的是图表 上面的是表格 主目录 分目录 练练手 为什么要使用表格 1. 提供详实的数据清单 表格的一个广泛应用就是“清单”，他的好处是 把全部数据罗列出来，显得客观全面 这也体现出“乡村姑娘”的朴素之美 没有太多花花肠子 突出页面的重点数据 要强调某部分数据，表格也可以轻松搞定，如下图 姓名 政治面貌 年龄 名族 张三 党员 40 汉族 李四 党员 52 汉族 王五 团员 21 黎族 钱六 团员 23 白族 孙七 群众 35 汉族 李八 群众 32 汉族 主目录 分目录 练练手 又为什么要使用图表 1. 衬托数据强化重点数据信息 在强调重点数据方面，图表的方式要直观的多 2. 简化并且清晰表达逻辑关系 扎堆的数据，很多都是有内在逻辑关系的 在表格里面，这一点较难看出来 不过图表恰能将其直观的反映出来 主目录 分目录 练练手 如何用好表格-1 姓名 政治面貌 年龄 名族 张三 党员 40 汉族 李四 党员 52 汉族 王五 团员 21 黎族 钱六 团员 23 白族 孙七 群众 35 汉族 李八 群众 32 汉族 数据重新归类 依据需要论证的页面观点 将重点数据重新归类，并凸显出来 左上图，假设我们需要告知的是政治面貌 就可以重新归类成这样 对于有固定格式不方便分层归类的 如左下图课程表 填充不同的颜色 每种颜色代表一门课程 所有课程的分布便一目了然 * 此处 特别感谢大乘起信的精彩博文 主目录 分目录 练练手 如何用好表格-2 2. 数据图形化 图形相比表格的直观性是不言而喻的 不过，要看页面观点，选择使用哦 数据图形化的方法： 这不是PPT的强项，但对 Excel来说小菜一碟。先在Excel里