物业管理公司行政办公制度.pdfVIP

物业管理公司行政办公制度 物业管理公司行政办公制度提要： 通知 -- 用于传达上级批示、 要 求下级办理或知道的事项；批转下级或转发上级以及不相隶属单位 的；发布规章；任免和聘用管理人员 源自建筑资料 物业管理公司行政办公制度 总则 第一条为规范公司行政办公行为， 明确行政办公工作流程， 保障 行政办公体系高效、有序、协调地运作，特制定本制度。 第二条公司行政办公制度包括处理规定， 行政办事制度， 会议制 度，请示、报告制度四项主要内容。 第三条公司行政与人力资源部负责公司行政工作的批办、督办、 检查、协调和信息反馈。 第一章处理规定 第四条是贯彻党和国家方针、政策，贯彻上级指示精神，发布规 章制度，实施经营决策， 下达工作任务等各项管理工作的重要方式和 途径。 第五条公司行政与人力资源部是处理工作的中枢部门，负责撰 写、审核、处理公司往来，并指导监督各部门及各管理中心（处）的 处理工作。 第六条公司常用的种类主要有： （一）决定-- 用于对重要事项做出决策和安排； （二）指示-- 用于对下级单位布置工作，阐明指导原则； （三）公告-- 用于向公司内外宣布重大事项； （四）通告 -- 用于在一定范围内公布各单位及员工应当遵守的或 需要知道的事项； （五）会议纪要-- 用于记载和传达会议情况及议定事项； （六）通知-- 用于传达上级批示、要求下级办理或知道的事项； 批转下级或转发上级以及不相隶属单位的； 发布规章； 任免和聘用管 理人员。 （七）通报 -- 用于对人和事的表扬或批评； 传达重要精神或情况； （八）请示-- 用于向上级请求指示、批准； （九）报告 -- 用于向上级汇报工作， 反映情况，提出意见和建议， 答复上级询问； （十）批复-- 用于答复下级请示事项； （十一）总结-- 用于向上级做综合性的全面工作汇报； （十二）计划-- 用于对今后工作做出全面安排； （十三）签报-- 用于各部门向公司领导请示、汇报工作； （十四）函-- 用于不相隶属关系单位或部门之间商洽工作， 询问 和答复问题； （十五）复函-- 用于回复来函。 第七条格式包括下述内容：主办单位、分管领导审核、核稿、拟 稿人、会签、标题、正文、发文单位及印章、主送对象、呈报、抄送 （报）对象、发送对象、附件、发文字号、打印份数、校对、签发、 主题词、发文时间、密级、紧急程度等。 （一）的标题应当准确、简要概括的主要内容，并标明种类； （二）发文字号，一般包括单位代字、年号、序号。联合行文， 只标明主办单位发文字号； （三）发文单位、主送单位应落全称； （四）除会议纪要外的，一律加盖与发文单位相一致的印章； （五）密级，应当分别标明” A 级” （绝密）、”B 级” （机密）、”c 级”（秘密）字样； （六）紧急，应当分别标明”特急”、”急”、”平急”字样； （七）如有附件，应在正文之后，发文单位名称之前，注明附件 的顺序和名称； （八）呈报、主送、抄报、抄送、发送： 呈报，为文件内容的执行对象或必须呈达的上级主管单位； 主送，为文件内容的执行对象或必须送达的对象； 抄报，为需要了解文件内容的上级主管单位； 抄送，为需要了解文件内容的本单位领导、同级单位； 发送，为需要了解文件内容的下级单位。 向上级请示的， 一般只写一个呈报单位， 如果需同时报知另一上 级单位，可用抄报的形式； （九）发文时间应以领导签发的时间为准；联合发文，以最后签 发单位领导的时间为准。 （十）应标明签发人，签发人为主签发人； （十一）用纸为 A4 型，左侧装订； （十二）对外行文的字体要求： 1