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（二）做好预立卷工作 预立卷工作是各类文件材料随时收集、积累的有效形式，它是指项目责任者或业务部门立卷人员，随时将有关活动实施前和实施中办理完毕的文件材料按照所编的归卷条款，归入相应的卷盒，预见性做好平时文件材料暂存管理的工作。 （二）做好预立卷工作 要做好预立卷工作，应做到如下几点： （1）拟定指导性文件 （2）明确部门负责人 （3）设置预立卷盒（袋） （4）及时归档 （二）做好预立卷工作 预立卷工作的要点是： 分类明确，材料齐全。 （二）做好预立卷工作 《档案法》： “国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。”（第十条） （二）做好预立卷工作 机关文件材料不归档范围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）做好预立卷工作 机关文件材料不归档范围是： （二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （二）做好预立卷工作 机关文件材料不归档范围是： （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 四、档案的立卷和归档 四、档案的立卷和归档 学校应归档的各种材料，要收集齐全完整，并进行分类立卷。案卷应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，要求做到分类合理，保管期限划分准确，标题简明确切，装订结实，编制目录清晰，档案装具整齐划一，便于保管和利用。 四、档案的立卷和归档 （一）档案整理的基本方法 1、以件为单位整理。 2、以案卷为单位整理。 四、档案的立卷和归档 （二）档案文本的要求 归档的文件材料力求做到字迹清楚，书写工整，签署完备，禁用铅笔、圆珠笔、彩色笔和复写纸等不规范的书写材料，以利于延长档案寿命。 （二）档案文本的要求 档案要素 ——题名（标题）； ——文件的责任者（部门或人员）； ——文件制定的日期； ——页码； ——签署完备。 （二）档案文本的要求 档案文本行文的规范性 标题中标点符号的用法 结构层次序数中标点符号的用法 四、档案的立卷和归档 （三）档案文本的装订 ◇ 保管期限划分准确 ◇ 标题简明确切 ◇ 装订结实 ◇ 编页码 （三）档案文本的装订 ◇ 关于“档案封面”的填写 关于“档案封面”的填写 自 年 月 至 年 月 保管期限 本 卷 共 件 页 归 档 号 □□ 区 □□□ 幼 儿 园 工 会 五届六次教代会 2006 4 2006 7 永久 16 48 关于“档案封面”的填写 全宗号 目录号 案卷号 165 001 【注】目录号 “165” ——1：文书档案； 6：工会； 5：教代会 案卷号 “001” ——流水号 （三）档案文本的装订 ◇关于“卷内文件目录”的填写 关于“卷内文件目录”的填写 卷 内 文 件 目 录 1 工会 关于召开教代会的 2006-04 1 报告和批复 2 工会 教代会代表名单 2006-04 2 6 园长室 发展规划 [决议稿] 2006-07 8 顺序号 文号 责任者 题 名 日期 页号 备注 （三）档案文本的装订 ◇关于“卷内备考表”的填写 关于“卷内备考