信息与智能科学导论_教案_12.ppt

二、交叉表查询 交叉表查询：计算并重新组织数据的结构，用户能更方便地分析数据。 字段分两组：一组显示在左边，另一组显示在顶部，行列交叉处显示总计、平均、计数等结果。 查询由一个或多个行标题、一个列标题和一个总计值组成。 * 5、输入掩码 【例?12.1】 为“学生”表增加一个“电话号码”字段（文本类型，大小为12），并为该字段创建一个输入掩码，格式为“9999-9999,9999”。 （1）打开“学生”表的设计视图，添加一个“电话号码”字段。 （2）单击“输入掩码”框右侧的按钮，启动输入掩码向导，如下图所示。 * 5、输入掩码 * 5、输入掩码 （3）单击“编辑列表”按钮，打开“自定义‘输入掩码向导’”对话框。在“输入掩码”文本框中输入自定义的掩码“9999-9999,9999”，在“示例数据”文本框中输入一个示例。单击“关闭”按钮，完成输入掩码的设置。 * 5、输入掩码 为“电话号码”字段设置了输入掩码后，在数据表视图中可以看到下图所示的输入样式。 * 6、默认值 字段定义了默认值后，在添加新记录时，Access将自动为该字段填入默认值。 例如，在“学生”表中，如果男生人数居多，可以将“性别”字段的默认值设置为“男”，则新记录的性别默认为“男”，从而减少输入量。 * 7、有效性规则和有效性文本 有效性规则：用于指定对输入本字段的数据的要求，以保证用户输入的数据正确有效。 有效性文本：用于指定“输入数据违反有效性规则时的”提示信息。 * 7、有效性规则和有效性文本 （1）设置一个字段：选择该字段后设置 【例12.2】 将“选课”表中的成绩设置为0～100分。 * 7、有效性规则和有效性文本 （2）设置多个字段：“属性表”中设置。 在表设计视图中，执行“表格工具→设计→属性表”命令，在“属性表”窗口中设置。 【例12.3】 要求“学生”表中每条记录的学号值必须满6位，并且性别只能取“男”或“女”两个值。 * 7、有效性规则和有效性文本 * 8、索引 索引：用于在大量记录中快速检索数据，提高查询的效率。 用户通常可为表中经常检索的字段、排序的字段、查询中连接到其他表的字段建立索引。 索引不改变数据表记录的物理顺序，它按照某一关键字建立记录的逻辑顺序。 * 8、索引 索引中只包含索引关键字和记录号。 索引按照关键字排序，在索引中通过关键字查询时可以快速定位，并通过记录号在数据表中找到对应记录。 * 8、索引 索引与物理数据表之间的关系如下图所示： * 8、索引 创建索引： （1）创建单字段索引： 在设计视图中打开表。单击选中字段，在“常规”选项卡的“索引”下拉选项中选择“有（有重复）”或“有（无重复）”。 * 8、索引 创建索引： （2）创建多字段索引： 在设计视图中打开表。执行“表格工具→设计→索引”命令，打开“索引”对话框，指定索引名称、索引字段、排序次序、索引类型等。 * 8、索引 创建索引： （2）创建多字段索引： * 三、数据记录操作 （1）插入记录：在表的空行输入数据后，表最后会自动增加一空行。 （2）删除记录：选中一条或多条记录，鼠标右键“删除记录”。 （3）在数据表中输入图片、声音和影像：先将某字段定义为“OLE对象”类型，然后选中一条记录的该字段，鼠标右键“插入对象” * 四、定义表之间的关系 表之间关系：一对一，一对多，多对多。 表之间通过连接字段建立关系后，用户可以同时查询、显示或输出多个表中的数据。 连接字段：两表的公共字段或语义相同的字段。 若连接字段在两个表中均为主键，则两表为一对一关系；若连接字段只在一个表中为主键，则两表为一对多关系。 * 四、定义表之间的关系 【例12.5】 在“教学管理”数据库中建立3个表之间的关系。 （1）打开“教学管理”数据库，执行“数据库工具→关系”，打开“显示表”对话框。 * 四、定义表之间的关系 （2）选中“学生”表，单击“添加”，将其添加到“关系”窗口中。同样方法，添加“课程”表和“选课”表。 （3）在“关系”窗口中，将“学生”表中的“学号”字段拖到“选课”表的“学号”字段上，此时会出现“编辑关系”对话框，如下图。 * 四、定义表之间的关系 （4）根据需要，选择“实施参照完整性”选项，本例选中该选项。 * 四、定义表之间的关系 （5）单击“创建”按钮完成创建。则在“关系”窗口中，“学生”表和“选课”表之间出现了一条表示关系的连线。 （6）按同样的方法在“课程”表和“选课”表之间建立关系，并实施参照完整性。结果如下图。 * 四、定义表之间的关系 关系线上的“1”表示为一对多关系的“一方”，“∞”表示为一对多关系的“多方”。 * 12.5 查询 查询（Query）：按照一定的条件或要求对数据库中的数据进行检索或操作。 查询的数据来源：表或其