推介会组织方案.docVIP

项目推介会 【活动目的】 1、通过项目推介会，让济宁电厂的潜在客户了解，认可“仁诚雅居”，促进潜在客户下单决心。 2、通过潜在客户对项目的认知而形成正面“口碑效应”，树立良好项目形象，从而达到对项目的非常规低成本的广告推广效果。 3、通过推介会为客户找到舒适住宅，同时推动项目销售，达到双赢的效果。 二、【组织要素】 活动时间：半天（约2小时） 活动地点：提前沟通确定，暂定由电业局提供，建议采用正式的大会议室或酒店会议厅 活动规模：100人 工作人员：4人 三、【活动流程】 以正式开始的时间为0：00，则往前倒数的时间前以“－”号标识。 时间 事项 负责人 备注 会前准备 －0：30 工作人员到位，所有物料到位 见物料清单 －0：15 灯光、音箱、投影仪设试完成 －0：05 客户进场，签到处发放项目资料 根据实际情况调整 暖场部分 0：00－0：30 播放暖场音乐 参考音乐清单 0：00－1：00 置业顾问进场进行台下单点介绍 0：30－1：00 播放项目宣传片 宣讲部分 1：00－1：30 主讲人结合PPT进行项目宣讲 参考推介PPT 1：30－1：40 团购优惠告知 1：40－2：00 由主讲人进行现场答疑 会后服务 2：00－2：15 客户登记，领取纪念品 根据实际情况调束 2：15－2：30 收拾、清点物料、设备 四、【物料清单】 物料品种 数量 负责人 备注 常规设备 投影仪 1台 笔记本电脑 1台 激光笔 1个 白板笔 2支 无线话筒 1套 宣传物料 易拉宝 4个 宣传折页 预估参会人数 户型单页 预估参会人数 优惠政策说明单页 预估参会人数 视实际情况而定 纪念品 办公物料 中性笔 4支 A4纸 若干 客户信息登记表 1套 电子文档 仁诚雅居推介PPT 1份 仁诚雅居宣传片 1份 会场背景音乐包 1份 仁诚雅居项目户型及价格表 1份 仁诚雅居项目CAD图 1套 仁诚雅居效果图 1套 五、【现场布局】 会场入口 会场入口 讲解区 易拉宝 签到台 嘉宾 嘉 宾 嘉宾区 嘉宾 坐席 坐席 坐席 坐席 坐席 坐席 坐席 坐席 坐席 坐席 坐席 坐席 易拉宝 咨询台 六、【人员分工】 工作类别 职能 人数 备注 项目负责人 负责整个推介活动的公关、组织和管理 1 筹备组 设备维护 平时设备维护 1 物料筹备 确保所需物料于会前到位 1 方案修改 根据具体的客户及会场情况及时调整方案、PPT等文档 1 顾问组 领队兼顾问 参会人员组织及管理、销售动作把控 1 置业顾问 对客户进行场下的单点介绍，并在会后进行跟踪 2 机动组 设备调试 会前灯光、音响、投影仪等设备调试及会中的维护 1 摄影、摄像 根据需要对会场进行拍照、摄像 1 主讲人 会前与主办方沟通，了解客户特点及需求，结合PPT对项目进行正式介绍、宣讲，并负责现场答疑 1 *以上岗位及相应人数可根据实际情况进行调整，部分岗位在不影响会议进度及质量的前提下可进行合并。 七、【工作排期】 筹备工作时间以天为单位，以活动当天为零点往前倒数，在下表中以“－”号标识。 工作内容 完成时间 责任人 1 推介活动立项，并确定项目负责人 －5 2 完成方案修改，并指定主讲人 －3 3 即时宣传单页及易拉宝设计完成 －3 4 物料到位 －1 5 其他参会人员选定，并进行简单培训 －1 *每次会议完成后三天内，由项目负责人组织进行总结，改进流程，完善物料，并形成书面内容保存。