WORD培训最新版本.ppt

WORD的基础知识与基本操作;WORD简介：;WORD2003培训目标：;一、启动与退出 二、认识工作环境 三、文档的基本编辑方法 四、设置字符格式 五、设置段落格式 六、设置项目符号和编号 七、设置边框和底纹 ;一、启动与退出：;2.退出 单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件---退出 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令;二、认识工作环境：;二、认识工作环境：;显示/隐藏工具栏;执行菜单命令的方法;创建新文档的方法;保存新文档的方法;保存文档的方法;方法一：菜单法。 文件 打开 双击需打开的文件。 文件 单击文件菜单文件列表中的 需打开文件。 方法二：按钮法。 单击打开按钮 双击需打开的文件。 方法三：找到要打开的文档双击直接打开 ;关闭文档的方法;讨论题;三、文档的基本编辑方法;三、文档的基本编辑方法;练一练：;三、文档的基本编辑方法;三、文档的基本编辑方法;三、文档的基本编辑方法;操作的撤消和恢复 撤消刚才的删除操作，可使用如下两种方法： 方法一：单击“常用”工具栏上的撤消按钮。 方法二：单击“编辑”→“撤消清除”命令。 恢复刚才撤消的删除操作，可使用如下两种方法： 方法一：单击“常用”工具栏上的恢复按钮方法二：单击“编辑”→“恢复清除”命令。;三、文档的基本编辑方法;练一练：;四、设置字符格式;格式刷的应用 格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。 选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。 取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。 ;1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。 2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意格式刷的应用） 3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加粗 ，字体颜色红色，并且加着重号。;五、设置段落格式;悬挂缩进; 将“word练习题”文档中的所有段落首行缩进2字符，左缩进1厘米，右缩进1厘米，段前间距1行，1.2倍行距。 ;六、设置项目符号和编号; 将文档中圆点型的项目符号改设为方框型项目符号;七、设置边框和底纹;1、将文中第三段文字加蓝色外侧边框。 2、将文中第四段文章内容整个加黑色外边框。 3、为整篇文章加红色外边框。 4、将第五段内容加上 红色“深色网格”底纹。;1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题” 2.打开 “WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼和鱼竿”中的文字。 3.把文中的所有“的”。替换为“de”，字体格式：Arial、红色、加粗、小三、着重符号。 4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。 5.将文档中大写英文“A. B. C. ...”的编号改为中文 “（一） （二）（三）…”的形式 6.将文章每一段的首行缩进2字符，并设置 1.5倍行距。 7.为页面加红色外边框. 注：5和6顺序不能颠倒 ;文档版面编排：;一、文档的页面设置;一、文档的页面设置;1、设置页边距上下左右均为：2cm .装订线位置上，装订线1cm 2、纸张自定义大小：宽20cm 高30cm.;二、图文混合排版;二、图文混合排版;练一练：;二、图文混合排版;二、图文混合排版;练一练：;二、图文混合排版;在文章标题上方插入横排文本框：内容“计算机培训”文字要求：楷体，小一 字号，文字和文本框都居中对齐。;三、特殊版面设置;三、特殊版面设置;练一练：;四、设置页码;五、添加页眉页脚;1. 为文章插入页码。要求页脚、居中。 2.（先将文本框删除后，做下一题） 为文章加入页眉： 插入“自动图文集”下的 “机密、页码、日期” ;六、插入脚注和尾注;七、为文档添加批注;练一练：;八、表格的应用;练一练：;第三次课课前练习;2. 表格基本操作 选定一个单元格：字的左方出现黑色倾斜的箭头 选定一整行：左方空白区域 选定一整列：最上方字的空白区域 选定整个表格：左上角 选定多个单元格：选中一个之后，Ctrl+黑色箭头选所需要的;八、表格的应用;八、表格的应用;1.在文中表格上方插入一行，合并单