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第六十九章 浅谈SAP运行考核指标 SAP成功上线,仅仅属于项目实施的一个重要目标;而如何通过SAP系统,将实际业务应用好,以SAP这个世界级优秀的工具促进管理的规范,对于中国大部分企业任重而道远. ?以下简单的举几个SAP运行考核指标,来检查SAP在实际业务中运营的情况(本人一直认为,指标只是个表象,它一定程度上能反映SAP应用好坏程度,而深入研究指标背后的实际业务运作情况,提出建设性的改善方案,是每个SAP从业人员应努力的方向). ?1.手工创建采购申请比例 ?指标定义:通过手工创建采购申请的数量(不通过MRP产生采购申请,应不包括非得通过手工创建采购申请的数量)占总采购申请数量的比例. ?指标意义:检验外购件MRP运行的质量.通过MRP运行进行外购的采购,不仅能保证材料之间的配套性,也能最大限度地降低采购数量. ?2.采购订单入库及时率 ?指标定义:通过统计采购订单行项目及时入库项目数量占采购订单行项目总数量比例. ?指标意义:检验采购订单执行情况.采购订单入库及时与否,对生产影响较大,这是衡量采购管理水平高低十分重要的指标之一. ?3.手工创建生产订单比例 ?指标定义:通过手工创建生产订单的数量(不通过MRP产生生产订单,应不包括非得通过手工创建生产订单的数量)占总生产订单数量的比例. ?指标意义:检验自制件MRP运行的质量.通过MRP运行进行生产物料的生产,能有效降低生产性物料的库存. ?4.生产订单入库及时率 ?指标定义:通过统计应完工入库的生产订单的数量(在生产订单完工日期之内进行收货入库的订单)占总生产订单数量的比例. ?指标意义:检验生产执行情况.生产订单及时入库与否,对销售出库影响重大,是检验生产执行水平高低的重要指标之一. ?5.生产订单报工数量与实际收货入库的差异率 ?指标定义:通过统计生产订单报工数量与实际入库数量之间的差异数量占生产订单实际收货总数量之间的比例. ?指标意义:检验生产执行情况的指标之一.生产订单报工后,入库前形成了产品的在制品,给盘点等管理工作带来不便,应尽量减少车间在制品(该指标定义的合理性应视实际生产情况而定). ?6.生产订单物料耗用差异率 ?指标定义:在生产BOM确定的生产环境下,统计实际投入材料与标准BOM用量之间的差异. ?指标意义:检验生产物料消耗的执行情况,如果存在生产订单投料不规范,不仅造成生产订单成本不准确,也容易导致库存数量的混乱. ?7.库存周转天数 ?指标定义:存货月平均余额*报告期天数与销售成本之间的比例,这是库存周转天数的总体指标定义,一般应区分原材料库存周转天数(如责任:采购部门),生产库存周转天数(如责任:生产部门)以及成品库存周转天数(如责任:销售部门). ?指标意义:库存周转天数为综合性指标,MRP运行的好坏与否,库存周转天数是十分重要的指标之一. ?8.盘盈盘亏/产值比率 ?指标定义:例如取(盘盈绝对值+盘亏绝对值)/产值 ?指标意义:盘盈盘亏是反映物流管理综合性的指标(本人经历的企业,普通认为盘盈比盘亏好,其实无论是盘盈还是盘亏,都一样不好),实际业务中应对盘盈盘亏进行深入原因分析,找出管理上的纠正措施.举例,盈亏的原因可能是生产BOM不准确;可能是生产投料与标准用量未一致;也有可能是领料流程不规范,导致帐物不同步一致等等. ?9.材料(半成品,成品)存货差异率 ?指标定义:例如取原材料(或半成品,成品)科目差异金额与(当月入库金额+期初余额)之间的比例 ?指标意义:?1.原材料一般使用V价,采购入库时一般不会产生差异科目金额,但如果实际发票金额与采购入库时金额不一致,且材料已被消耗(无足够对应发票数量的库存),此时会产生差异,这个差异产生的原因在于采购时的价格与实际供应商发票金额不一致. ?2.半成品与成品一般使用S价,其成本主要由料工费组成,而其中的工费是财务事前通过一定的方法进行估算.而实际发生时,会存在成本的差异.而其中的料,由于材料差异的波动,也将影响到(半)成品的成本.? 差异过大,除了应分析差异原因,并进行改善外,也会及时成本的真实性影响很大,应尽可能减少差异. ?以上探讨主要限于生产,采购与库存,成本等指标,没有包括销售,财务在内.