wps文字论文排版经验技巧.pdfVIP

WPS文字论文排版经验技巧谈 内容列表 1.分章节的长文档处理，坚持使用样式来操作 2.多级条目的编号，巧妙使用项目编号 3.特殊表格的处理，掌握好边框线的设置 4.页面元素的分别处理，一定要理解 “节”的概念 5.目录的生成，全部可以自动完成 无论是编写自己的职称、学术论文，还是修改学生毕业论文，格式都是至关重要的。整 齐大方的版面和严谨规范的行文格式都会让您的论文增色不少 ，这也是给审阅者留下良好印 象的必要条件。 使用WPS文字可以出色地根据各种论文格式要求完成版式排布 ，这也需要您熟悉这款 优秀的文字处理软件的各种不同的功能。根据笔者多年的论文排版经验 ，结合实际操作中遇 到的各种问题 ，本文将各种元素的使用技巧和注意事项总结为下面几点 ，希望对各位读者朋 有所启示。 论文编辑涉及的概念在普通单章文档中用的不多 ，主要是节、样式、目录等。这里不对 其基本概念作过多解释，请不熟悉的读者朋友自行查阅相关内容。 1.分章节的长文档处理，坚持使用样式来操作 论文是对格式要求比较严格的文体 ，为了做到格式严谨 ，不仅仅要在每个细节上落实要 求 ，还要做到通篇统一 ，尤其是某些自然科学类的文章更是如此。应该如何保证页面内相同 元素都是同一种格式呢，这就要使用样式来完成。 样式是具有一种或者几种字体段落等格式属性的集合体 ，还包含有体现文章层次结构的 大纲级别。遗憾的是很多人从事多年Word排版工作都不知样式为何物。 从一个例子来说明如何使用样式。图是论文编写常见的一份格式要求。 WPS 内置了预先设置好的各种样式，使用样式来对文章进行格式化，首先要按照要求 将相应的样式进行修改。论文引言部分是 “一级标题”(文章层次的最高级) ，还有字体字号 的要求。打开WPS文字样式 ：“格式”- “样式与格式”，选择 “标题1”右侧的下拉箭头中 的 “修改”，在弹出的 “格式与样式”的窗口中将 “标题1”的格式修改为需要的格式。“标 1 题1”为WPS文字中内置的样式，它本身包含的大纲级别是一级。根据读者文章的不同设 置，可能预置样式的格式会有区别，设置好的样式一般在本文档内有效。 修改好的样式会在窗口预先呈现出它的样子 ，接下来就是如何将其应用于文章内的标题 了。很多读者朋友都是预先选中 ，完后再点击相应的样式 ，其实默认的样式多数都是针对段 落的 ，只要将光标置于段落内 ，直接选择相应的样式即可。您可以发现 ，预先设置的字体字 号等文字属性还有段间距、缩进等段落属性也一次性应用了，这就是样式快捷之处。 明白了样式设置的原理 ，下来就是仔细将论文中的各个部分依次应用于样式 ，这是一个 细致而又不可或缺的步骤 ，这样做的好处是 ，当您将来发现某个地方并不符合要求需要修改 时，只要直接修改样式，文中所有相应的部分便会同时修改，不用手动重复。 使用样式的意义还在于对目录的编排起铺垫工作 ，因为目录是基于大纲级别的，而标题 2 样式都预置了大纲级别，免去不熟悉单独设置大纲级别的读者的学习步骤。 2.多级条目的编号，巧妙使用项目编号 如果你开启了自动编号功能(WPS文字默认开启) ，在论文编写过程中输入条目性的内 容时 ，例如您输入的条目符号为 “1.”，在本条结束时回车进入下一条 ，会自动为 “2.;3.……”。 这个很方便的功能有时候也会困扰很多读者朋友 ，它的使用还是有一定技巧的 ，下面将多级 符号的使用方法总结一下。 WPS默认开启自动编号，当您在段落首输入类似 “1.、一、(1)”等符号时，如果其后 跟随有内容 ，当您回车进入下面段落的输入时 ，会自动延续编号 ，这是读者朋友在编辑过程 中最常遇到的。要注意的是如果不想自动编号 ，可以关闭这个功能 ，或者在出现新序号时按 一下删除键(Delete)。 关闭此功能请选择菜单栏中的 “工具”- “选项”。 最好同级的内容输入完毕后在进入每一个项目编写下一级内容 ，这样做的好处是当我们 使用自动编号时无需调整级别，顺序进行下去即可。 需要编写下一级的内容 ，只要将光标停留在已经完成编号的后面内容中按下 “Tab”键 ， WPS 自带了多套多级编号的列表，下面列