文秘部(秘书部)工作计划.docVIP

2011-9-18 金秋的到来不仅带来了新的丰收，也带来了新的希望。展望过去我部又踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新的一年为了更好地完成工作，为此我部门制定2011-2012第一学期工作计划，具体计划如下： 一、纳新工作 在本学期初做好换届的过渡工作，为本届学生会选拔出符合条件的文秘部优秀成员。文秘部将根据实际工作需要，我们将对11级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部，根据干事的平时工作态度和表现，计划选出2名优秀的干事，并制定新一任团委学生会通讯录 二、常规工作? 1、协助主席团管理好学生会日常事务，并做好上传下达的工作，促进各部门间的交流与沟通 2、督促学生会各部门拟定学期计划学期总结，并收集各部门的学期计划学期总结 3、认真做好每次例会的会议记录，落实会议记录的标准，会后督促各部门及时完成各项任务 4、收集我院各部门举办活动的一些资料，及时将各部门上报材料整理归档 做好每月的工作简报，及时上交总院 5、我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合，积极参与各部门举办的活动，对各部门的活动开展提供帮助 三、加强部门自身建设 　 作为一个非职能部门，文秘部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，必须清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作 2、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。 3、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。 四、工作要求 1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。 2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。 3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程．加强工作效率。 以上便是文秘部本学期大致的工作计划，所有的工作都将在部门干事的齐心配合下完成，文秘部将依旧秉持着妥善安排学生会日常事务的初衷开展工作，勤勤恳恳，认真负责，为学生会工作的开展做强有力的保障，我们将会在本学期中汲取工作经验，努力完善自己的工作 ，以“更快、更细、更好”为目标，不断进取。