成本分配方法详解.docVIP

定义分配率 经过对料、工、费的来源进行设置，已基本完成了成本费用的初次分配和归集，即将大部分专用费用归集到各产品名下，将其他间接成本费用归集到各生产部门范围内。为了计算最终产成品的成本，还必须将按部门归集的成本费用在部门内部各产品之间、在产品和完工产品之间进行分配，因此，在成本管理系统中，需要定义各种分配率，为系统自动计算产品成本提供计算依据。 所谓费用分配率，其实质是计算权重，即将某一待分配费用值，在各个应负担其的对象中分摊的比例。目前成本管理系统中共有六类分配率，每一类中又对应多种分配方法，比较复杂，但这是为了尽可能满足不同用户的需要而设计，归纳其实质，分为两种情况：在部门内部各产品间的分配、在完工产品和在产品间分配。分配方法共16种，其中包括一种自定义分配方法，理论上可以定义任何一种分配方法，用户可以根据需要进行选择，并允许随时修改。 成本系统中需要待分配的费用有： 【共用材料】：是指由部门领用的材料，即在存货系统填制的领料单上的“成本对象”为空，或者不是参照生产订单领的料。由于按部门领用，所以要分配到产品中去。 【直接人工费用】：由于直接人工费用是按照部门输入的，所以要分配到产品中去。 【制造费用】：由于制造费用是按照部门输入的，所以要分配到产品中去。 【在产品成本】：由于在产品与完工产品所占的成本不同，在计算出某产品的总费用后，还要在完工产品与在产品之间分配。 【辅助费用】：计算出服务的总费用之后，要根据部门的耗用量分配到部门，然后还要根据辅助费用分配率，计算出各产品应负担的辅助费用。【辅助部门分配率】：当一个辅助部门提供两种以上的服务时，需要将部门总费用按一定的比率分配到服务中。 1定义共用材料、人工费用、制造费用的分配率 共用材料、人工费用、制造费用的分配方法是相同的。只是共用材料分配方法多两个选项。先分析一下这两个选项的作用。再分析各种分配方法。 “按照产品结构(或物料清单)中定义的耗用范围分配” 如果选择该选项，则系统在对共用材料进行成本中心内或批次内的分配时，首先按产品结构(或物料清单)中的耗用关系确定分配范围，即一种共用材料仅在产品结构(或物料清单)中定义的父项产品间分配。此选项对于全部统一、按成本中心分配、按存货分类设置均有效。 举例： 假设一车间发生某种共用材料A的费用100，该车间当月生产C、D、E三种产品，C产品当月产量100，D产品当月产量50，E产品当月产量200，同时在产品结构中制A的耗量。C产品单位消耗A为1，D产品单位消耗A为2，E产品不消耗A材料。则分配时，由于E不耗用A材料,所以不管采用何种分配方法，所以不参与分配。 “按成本中心+存货分类制定共用材料分配率” 每一成本中心+一个存货分类对应一行，从以上七种分配方法中，任选其一用鼠标双击，在该位置将出现标志，表示该成本中心的存货分类的共用材料分配采用这种方法。 平均分配 选项说明：本企业所有的产品均要分担费用，而不论您当月是否有产量。 其他说明：“本企业所有的产品”在软件中是指您可在“完工产品日报表”（或“在产品盘点表”）中看到的所有的产品。 分配公式：费用/产品个数 应用举例：在“完工产品日报表”中一车间有A、B两种产品，A产品当月的产量有5个（可以是完工量，也可以是在产量，下面如不特别指明，提到产量时均可同此理解），B产品当月的产量有10个，一车间发生1200元费用，平均分配的结果是A产品负担600元费用，B产品负担600元费用。 注意事项：如果还有C产品，而C产品当月产量为0，则成本分配后，A、B、C产品各负担400元费用。此时，在成本计算检查时就会有错误提示“XXX产品完工成本不为零，负担的完工数量不能为零”，因为“平均分配”不论产品有没有产量，都要承担成本费用，但又没有产品产量可以负担，因此会有此提示。 解决的方法：1、输入C产品的产量；2、如C产品当月确无产量，建议不要使用此种分配方法，改其他分配方法。 按实际工时 选项说明：指按各产品发生的实际工时数据进行成本分配，也就是说，某一产品有实际工时数据时，必定会分摊成本费用，有了成本费用，就必定要有产量。工时数据来源：工时日报表。 其他说明：“本企业所有的产品”在软件中是指您可在“完工产品日报表”（或“在产品盘点表”）中看到的所有的产品。 分配公式：费用/∑各产品实际工时 应用举例：举例：一车间发生某种共用材料A的费用100，该车间当月生产C、D两种产品，C产品实际工时20小时，D产品实际工时30小时，则分配算法为100/（20+30），然后C负担2*20=40费用，D负担100-40=60费用。 注意事项：?容易出现的几种错误： 某产品只录入了实际工时数，而未录入产量：　此种情况的错误提示为“XXX产品完工产品成本不为零，负担的完工数量不能为零” 解决方法：清空此产品