office课件说课讲解.pptx

OFFICE 2010;内容安排;一、Word 2010; Office 2010全部采用功能区的用户界面，功能区在上一产品版本（OFFICE2007）中首次出现，在Office 2010中所有客户端组件均已完成了传统界面至功能区的过渡;窗口整体介绍;（1）功能区和选项卡的基本使用和快捷操作;在功能区上单击鼠标右键-自定义功能区； 新建选项卡-新建组，将命令添加到新建的组中。;自定义快速访问工具栏 可以在功能区的命令按钮上单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中看到“添加到快速访问工具栏”，单击这条命令后，选中的命令按钮就会出现在工具栏上。 ;（3）您手边的工具：浮动工具栏;新增的后台视图允许用户管理文件及其相关数据:创建、保存、检查隐藏的元数据或个人信息，用户可通过该视图对文件执行所有无法在文件内部完成的操作。 ;打印预览;新的文件格式;显示比例;（1）新增 文档类别：书法字帖 ;（2） 打开:最近打开的文档，未保存文档 ;（3）保存 类型： PDF、XPS ;（4）基本编辑 对象选择 输入 复制、剪切 增强剪贴板：粘贴选项(合并格式就是粘贴过来的内容 和你word光标所在位置当前正在用的格式一样);手动换行符（^l），在替换为中选择特殊符号为段落标记（^p） ;（5）常规格式设置 文字格式：字体、字型、字号、字体颜色、下划线、上下标、文本效果 ;文字艺术效果;段落格式：对齐方式、段落缩进、首行缩进、段落间距调整、换行和分页;编号与项目符号;段落边框和底纹;中文版式：双行合一、添加拼音、带圈字符、 ;分栏;首字下沉;页面设置;页眉、页脚、插入页码;脚注、尾注、题注;30; ;文本转换成表格;合并、拆分单元格、;插入行、列；删除行、列;调整表格尺寸 ;边框和底纹、隐藏表格表线、斜线表头制作方法 ;表格样式;表格文字对齐控制 ;排序、标题行重复、文本转换、表格转换为文本;表格内部简单计算 求和： SUM 平均值： AVERAGE;4、图片与图示应用;图片尺寸调整 ;图片剪裁 ;压缩图片;图片旋转 ;图片亮度调整 ;颜色饱和度、色调;艺术效果;图片效果;图片版式;图片环绕方式;水印图片 （页面布局） ;设置图片格式;（2）图形 绘图画布 图形绘制;55;56;（3）文本框：预置样式;（4） 插入艺术字;艺术字格式 ;1. 快速统一文档的样式 标题样式的应用 自定义样式 样式集的应用 文档纲目结构：主控文档;2. 目录的创建 目录的建立：引用 目录的链接设置：目录更新 ;为文档插入目录;Word 2010导航窗格;3. 制作文档封面 应用内置文档封面 自定义文档封面 ;使文档更具视觉吸引力;4、邮件 信封 标签 邮件合并 ;7、审阅 批注 修订 保护 字数统计 繁简转换 ;文档的保护;8、宏与窗体基本应用 窗体表单设计：WORD选项-开发工具 宏;二、Excel 2010;1.数据处理基本操作;（2）工作表基本操作 添加工作表：点击工作表标签区域的 按钮。 添加多个工作表：按住 Shift，然后在打开的工作簿中选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。例如，如果要添加三个新工作表，则选择三个现有工作表的工作表标签。 修改工作表：重命名、标签颜色 ;移动复制工作表：选择要移动的工作表单击右键，复制或移动工作表 ;（3）表格对象操作 单元格操作：选择、编辑、移动、填充柄、复制、粘贴、删除;插入修改行列 选择行、列单击右键，通过下拉列表选择插入和修改行列值 ;隐藏表格行列 选择行标或列标，单击鼠标右键，选择隐藏。;（4）快速准确输入数据;序列填充 序列输入的技巧：完成序列复制后，在列表右下角选择【智能标记】中的选项 ;导入外部数据：ACCESS、文本等 数据分列 ;数据合并：将两个单元运算符“ ” ;2.工作表格式化;对齐方式;边框与底纹:右键 设置单元格格式 ;单元格样式 表格套用格式 ;（2）条件格式 ;功能加强，数据条，色阶，图标集 ;3.公式与函数应用;（1）公式基本应用 ? 运算符介绍 运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方“^”、连接符“” ? 常用函数应用 SUM(number1,number2, ...)求和，Number1、number2，……是要对其求和，可以有1到255个参数。 Average (number1,number2, ...)求平均数，Number1，number2……是要计算其平均值，可以有1到255个参数。 RANK （ number,ref, order),返回数字在一列数字中的排名 公式引用控制 相对引用： 绝对引用：在公式中引用固定单元格时添加“$”符号 ;（2）函数应用 1 统计类 ? Count函数 COUNT(val