时间管理矩阵图 及 8020原则.pptVIP

人力资源总部培训组 时间管理矩阵图 重要 不重要 不 紧 急 紧 急 第一象限 第三象限 第二象限 第四象限 人力资源总部培训组 重要性： 与目标有关的活动，凡是有价值 的有利于组织和个人目标实现的 就是重要的事。 紧急性： 是指必须立即处理的事，急迫之 事通常都显而易见，拖延不得； 也可能较讨好、有趣却不一定很 重要。 时间管理矩阵图 人力资源总部培训组 紧 急 不紧急 重要 Ⅰ . ● 危机 ● 急迫的问题 Ⅱ . ● 防患未然 ● 改进产能 ● 建立人际关系 ● 发掘新机会 ● 规划、休闲 不重要 Ⅲ . ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题 Ⅳ . ● 繁琐的工作 ● 某些信件 ● 某些电话 ● 浪费时间之事 ● 有趣的活动 时间管理矩阵图 人力资源总部培训组 偏重于第一类事务 2 4 3 1 重要且紧急 : 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 人力资源总部培训组 偏重于第二类事务 2 4 3 1 重要不紧急 : 有远见 , 有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 人力资源总部培训组 偏重于第三类事务 2 4 3 1 不重要但紧急 : 短视