时间管理培训 I-仔细阅读后再买.pptVIP

时间管理 31 改善管理习惯 — 控制进度 ? 定出完成时间 ? 安排跟进 帕金森定律表明，工作往往会越拖越长， 最终耗尽所有可用时间。 时间管理 32 改善管理习惯 — 自我约束 ? 处理电话干扰 ? 应付不速之客 ? 改善拖延的习惯 ? 整理文件 ? 有效地进行会议 时间管理 33 有效地打电话 ? 像准备会议一样准备你的电话 ? 集中打电话。如果一个号码占线， 试完其他号码再重拨 ? 按照一定的优先顺序打电话 ? 掌握并主导交谈 ? 简短，节省自己和他人的时间 时间管理 34 有效地接听电话 ? 让秘书先处理，减少不重要的电话 ? 询问需要多长时间 ? 转给可以处理的人 ? 集中精力，有效聆听 ? 控制接听时间 ? 留言电话 时间管理 35 结束电话 ? 在我走之前，还有什么需要讨论 的吗？ ? 我有一个电话要接，以后再回电 给你行吗？ ? 进一步的问题可以下次再谈 ? 我得去开会了，老板在等我呢 ? 我得走了，同事正招呼我呢 时间管理 36 如何应付不速之客 ? ? 秘书安排 ? 选择到对方办公室 ? 不要坐下 ? 事先说明 ? 婉拒 ? “正在开会，谢绝打扰” 时间管理 37 如何改善拖延的习惯 ? ? 工作计划 ? 贯彻完成 ? 定期检讨 ? 化整为零 时间管理 38 备忘录和宣 传品放在电 脑上 重要联系人 名单贴在电 脑上 电话机被纸 张淹没了 废纸溢出未 清理 废