Excel2016数据处理与分析第11章 使用数据透视表分析数据.pptxVIP

Excel数据分析与处理第十一章01认识数据透视表02认识数据透视表切片器目录03组合、计算字段、项CONTENTS04认识数据透视图11.1认识数据透视表认识数据透视表的功能数据透视表综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析工具的功能，能够方便地调整分类汇总的方式，以多种不同方式展示数据的特征。数据透视表功能强大，但是操作却比较简单，仅靠鼠标移动字段位置，即可变换出各种不同类型的报表。因此，该工具是最常用的Excel数据分析工具之一。11.1认识数据透视表认识数据透视表的结构1、筛选器区域，该区域的字段将作为数据透视表的报表筛选字段。2、行区域，该区域中的字段将作为数据透视表的行标签显示。3、列区域，该区域中的字段将作为数据透视表的列标签显示。4、值区域，该区域中的字段将作为数据透视表显示汇总的数据。11.1认识数据透视表数据透视表常用术语术语含义数据源用于创建数据透视表的数据列表列字段等价于数据列表中的列行字段在数据透视表中具有行方向的字段页字段数据透视表中进行分页的字段字段标题用于描述字段内容项组成字段的成员，例如图 11?2中，“光明杂志”就是组成客户字段的项组一组项目的组合，例如图 11?2中的“3月”、“4月”就是日期项目的组合。分类汇总数据透视表中对一行或一列单元格的分类汇总刷新重新计算数据透视表，反映目前数据源的状态11.1认识数据透视表数据透视表可用数据源1、Excel数据列表。使用数据列表作为数据透视表的数据源时，标题行内不能有空白单元格或合并单元格，否则生成数据透视表时会提示错误。2、外部数据源。例如文本文件、Access数据库文件或是其他Excel工作簿中的数据。3、多个独立的Excel数据列表。在数据透视表时，可以将各个独立表格中的数据信息汇总到一起。4、其他数据透视表。创建完成的数据透视表可以作为数据源，创建新的数据透视表。11.1认识数据透视表数据透视表筛选器的应用当字段显示在列区域或是行区域时，能够显示字段中的所有项。当字段位于报表筛选区域中时，字段中的所有项都会成为数据透视表的筛选条件。显示报表筛选字段的单个数据项显示报表筛选字段的多个数据项显示报表筛选页11.3认识数据透视表改变数据透视表布局数据透视表报表布局分为“以压缩形式显示”、“以大纲形式显示”和“以表格形式显示”三种显示形式。11.4认识数据透视表整理数据透视表的字段对数据透视表字段进行必要的整理，可以满足用户对数据透视表格式的需求。重命名字段删除字段隐藏字段标题活动字段的展开和折叠11.5认识数据透视表改变数据透视表格式数据透视表创建完成后，通过【设计】选项卡下的【布局】命令组中的各个选项来设置数据透视表的报告格式。创建完成后的数据透视表，可以对其进一步的修饰美化。除了常规的单元格格式设置，Excel还内置了多种数据透视表样式，并允许用户自定义修改设置。11.5认识数据透视表改变数据透视表分类汇总显示方式以表格形式显示的数据透视表中，会自动添加分类汇总，如果不需要使用分类汇总，可以将分类汇总删除。11.6认识数据透视表套用数据透视表样式创建完成后的数据透视表，可以对其进一步的修饰美化。除了常规的单元格格式设置，Excel还内置了多种数据透视表样式，并允许用户自定义修改设置。11.7认识数据透视表刷新数据透视表如果数据透视表的数据源内容发生变化，数据透视表中的汇总结果不会实时自动更新，需要用户手动刷新。手动刷新打开文件时刷新刷新使用外部数据源的数据透视表11.8认识切片器和日程表认识切片器使用切片器功能，不仅能够对数据透视表字段进行筛选操作，而且能够直观的在切片器中查看该字段的所有数据项信息。掌握插入切片器学习利用切片器多个透视表联动了解切片器的样式设置删除切片器11.8认识切片器插入切片器步骤1 单击数据透视表任意单元格，如A6，在【选项】选项卡下，单击【插入切片器】按钮，弹出【插入切片器】对话框。步骤2 在【插入切片器】对话框中，勾选“货主地区”复选框，单击【确定】按钮，完成切片器的插入。11.8认识切片器切片器样式设置多列显示切片器内的字段项。如果切片器内字段项比较多，可以设置为多列显示，以便于筛选操作。自动套用切片器样式。切片器样式库中内置了14种可以套用的切片器样式，单击切片器空白位置，在【选项】选项卡中单击【切片器样式】下拉按钮，在下拉菜单中选择一种样式11.8认识切片器删除切片器如需删除切片器，可以在切片器内单击鼠标右键，在右键快捷菜单中选择【删除“字段名”】命令即可。11.8认识日程表认识日程表如果数据源中存在日期字段，可以在数据透视表中插入日程表，实现按年、季度、月和日的分析。11.9组合、计算字段和计算项认识组合功能数据透视表的组合功能，能够对日期、数字等不同数据类型的数据项采取多种组合方式，增强数据透视表分类汇