综合管理部职能.pdfVIP

综合管理部职能、职责 1、负责公司科技研发、科技成果、成果鉴定、政府资金项目的组织 申报、材料编写，高新技术企业资格的申请批复和审核。 2 、负责公司与政府有关部门的协调工作。 3 、负责公司党组织、工会、妇联 、法律事务专项管理等工作。 4 、负责公司的环评、工商年检等工作。 5 、负责公司的工程建设与规划、安全保卫、企业形象和企业文化的 建设；通讯、安防、监控等工作。 6 、负责公司的后勤管理、 车辆管理、 办公用品的采购与管理等工作， 负责职工食堂、员工宿舍管理、环境卫生工作。 7 、负责公司行政重要会议、重大活动、领导和贵宾来访的议（日） 程安排，资料准备、人员接待等项组织工作； 8 、负责分管部分管理流程的编制和内部控制制度的建立和完善并监 督实施。 后勤管理制度 本办法制定经公司总经理办公会批准执行，后勤管理制度包括： 资产管理；安全保卫、消防管理；卫生、绿化管理；员工食堂管理四 个部分组成。 资产管理 一、资产管理制度 1、综合管理部负责对公司固定资产的实物管理，负责对公司资产类 的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。 2 、财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门， 负责从资产的原值、 已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。 3 、资产的分类和使用年限：根据现行的会计核算制度及公司资产的 具体情况对资产进行分类编号。 4 、固定资产、低值易耗品的登记，由财务部负责，综合管理部协助 登记管理，资产的编号规则： （资产代号）- （资产序号）。资产编 号规则需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资 产的合理使用及管理。 5 、资产的购置、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办 理相关手续。 6 、资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并 注意设备维护、保养。由于使用、维护、保管不善造成的遗失和 损毁，责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿 公司损失。 7 、资产购置、转让、报废的审批权限和审批程序： 资产购置： 有关部门提出申请，填制《固定资产购置申请表》并 按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产的购置。 资产转让、报废： 有关部门提出申请，填制《固定资产报废申请 表》，并按规定申报流程和审批权限获批后， 方可进行资产转让和 资产残骸的处理。报废资产有残值的，经资产主管部门估价、处 理后，回收的资金应及时上缴公司财务管理部。 二、房屋维修管理办法 1、本公司的厂房、办公楼、宿舍楼维修计划及维修手续依照本办法 执行。维修是指：厂房、办公楼、宿舍楼及公司其他建筑物的增 设、改造和更新。 2 、维修工作的责任人为行政总监及综合管理部。 3 、责任人负责编制公司财产等的维修计划，依据维修计划和预算， 组织施维修业务。 4 、财务部协助责任人编制综合维修预算，检查执行预算与实际维修 费用。 5 、综合管理部负责编制年度维修、保养计划，对维修计划的内容进 行审查，提出投资计划，交财务部经理审查。 6 、维修计划的审批由总经理核准，较大的维修项目，须提交公司董 事会审议。 7 、对核准的维修项目，责任人和相关部门组织维修工程方案，并制 订出详细的实施计划， 提交行政总监和财务部经理后， 组织实施。 紧急性的维修工程，不需要办理上列手续，直接由责任人与综合 管理部协商后，组织实施。 8 、维修实施后，如维修内容、期限、预算等需要作重要变更，或需 追加预算时，经责任人与行政总监协商后，提交工程变更或追加 预算申请。 三、维修管理制度 为加强后勤管理工作，使后勤工作逐步走向规范化、制度化、进 一步提高服务质量和工作效率，特制定维修管理工作暂行办法： 1、凡属于公司内水电维修工作一律由报修部门提出维修申请。