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1 基本要求
1.1 加强机关办公用品管理,提高利用效率,降低办公费用,切实规范办公用品的采购、发放与使用。
1.2 本细则所指办公用品是日常办公所用文具、办公自动化所用的耗材等与工作相关的价值低于2000元的低值易耗品。
1.3 强化办公用品费用预结算管理,严格履行办公用品采购审批程序,办公用品采购原则上不得超预算实施。
1.4 严禁将办公用品挪作私用;员工离职或调出机关时,应将所使用的办公用品退回(消耗品除外)。
2 管理职责
2.1 公司办公室(总经理办公室)负责办公用品计划、采购、发放的归口管理工作。
2.2 财务处负责办公用品预算管理、费用报销工作。
2.3 纪监处负责办公用品管理制度执行情况的监督检查,查处违规违纪行为。
3 办公用品管理主要内容
3.1 办公用品采购、领用程序
3.1.1 机关各部门应指定专人负责办公用品需求计划提报,办公用品领取、发放等工作。
3.1.2 机关各部门根据工作需要,每月10日前填写《机关
办公用品购买申请表》,经部门负责人审批签字后报公司办公室(总经理办公室),公司办公室(总经理办公室)负责人审核后,由公司办公室(总经理办公室)办公用品管理员按规定在总公司签约电商平台集中采购。
3.1.3 机关各部门指定人领用办公用品时,需在《机关办公用品领用登记表》上签字确认。
3.1.4 非消耗性办公用品因使用时间过长需报废时,使用人应提出办公用品报废申请,经各部门负责人审核同意后,方可重新申请购置。
3.2 办公用品费用结算
3.2.1 应建立办公用品管理台账。
3.2.2 办公用品费用由公司办公室(总经理办公室)办公用品管理员统一定期在机关财务报销。
3.2.3 机关财务结算时,须见商家送货清单,送货清单上应有验收人签字,否则不予支付。
4 检查与监督
4.1 纪检监察和财务部门应加强监督和检查,对违反办公用品超标超量采购、发放、报销等行为及时予以纠正,情节严重者,按相关规定给予纪律处分。
4.2 机关各部门负责人应把好办公用品购置第一关,严格控制,合理使用。对各部门无特殊理由,频繁、重复购置办公用品,公司办公室(总经理办公室)应予以调整或退回。
5 附件
5.1 机关办公用品购买申请表
5.2 机关办公用品领用登记表
附件5.1
机关办公用品购买申请表
部门: 日期: 年 月 日
序号
用品名称
型号
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
经办人
部门负责人审批
办公室负责人审核
附件5.2
机关办公用品领用登记表
部门: 年
日期
用品名称
数量
金额
领用人签字
备注
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