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XXX有限公司
不合格药品汇总分析报告
公司在2011年度通过对不合格药品实行控制性的管理,本年度从药品购进、在库储存养护、销售几个环节未发现不合格药品和质量可疑的药品。在售后退回的环节中,验收员对其进行质量验收时,发现存在包装破损、药液渗漏污染包装的药品。此类药品经质管部被确认为不合格药品,移入不合格品库实行色标管理,由专人保管。
对这些不合格药品,公司根据“不合格药品管理制度”的规定,实行逐级审批、报损、销毁,并作相关记录备案,做到有据可查。
一、 一般统计资料:
项目
品种数量
报损原因
金额
报损时间
总计金额
二、 报损统计分析:
1、破碎药品9个品种,金额:176.90元,所占报损品种比例约:30﹪,所占金额比例约:37.4﹪;
2、包装破损药品19个品种,金额:246.00元,所占报损品种比例约: 63.3﹪,所占金额比例约:52.1﹪。
3、包装污染药品2个品种,金额:49.50元,所占报损品种比例约:6.7﹪,所占金额比例约:10.5﹪;
三、不合格药品分类分析:
附表:类别分析表
剂型
片剂
胶囊剂
注射剂
口服液
品种数量
所占比例
四、不合格药品产生原因分析:
从以上数据分析可知,包装破损、污染为不合格药品产生的主要原因,其中包装破损所占金额最大,从剂型看,颗粒剂、散剂发生不合格情况最多,其次是液体制剂。产生不合格药品的原因可以归纳如下:
1、 药品包装易碎,药品运输过程中产生不合格药品;
2、医疗需求改变导致退货,客户退货时对药品装箱不仔细、马虎;
3、产地不符合用药习惯导致退货,退货过程中产生不合格药品;
4、发货过程中不小心打碎药品,装箱时不合理。
五、预防措施:
1、 加强药品运输管理,严格按照包装图示装卸操作,运输途中控制车速,防止碰撞、挤压以免造成不必要的损失;
2、 加强药品流通信息管理,积极调整医疗机构供货目录,减少不必要的退货;
3、 实行采购计划责任制,采购计划失误给予处理;
4、严格要求发货时必须轻拿轻放,按规定仔细装箱。
XXXx公司质管部
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