会议室管理制度(公司内部使用).docxVIP

河北中泽信息科技有限公司 河北中泽信息科技有限公司 会议室管理制度 一、制订目的： 为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，综合管 理部现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下。 二、适用范围： 本制度适用于公司会议室的管理与使用。 三、权 责： 综合管理部：全面负责会议室日常管理。 ○1 会议室使用接收、审核及相关协调工作； ○2 会议室物资准备； ○3 会后会议室整理。 各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 ○1 会议室的及时申请； ○2 会议中会议室内所有器材设备的保管与维护； 三、具体流程： 前台登记申请表会议物资准备会议室交付使用会议结束 整理验收 前台登记 申请表 会议物资 准备 会议室交 付使用 会议结束 整理验收 1．申请：各部门使用会议室， 请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表 （附 件 1）。 2. 申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行： 物资准备 申请时限 无需物资准备 30 分钟前申请 需提供纯净水摆放 1 小时前申请 需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务 1 个工作日前申请 需提供横幅、 X 展架、与会人员席卡等制作类物资 3 个工作日前申请 会议时限：每 30分钟为 1 节，请各部门按需申请，提高会议效率。 三、注意事项： 1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备， 并请认真做好保密工作， 严禁传播、 泄露公司商业秘密； 2、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。 ； 3、会议室使用遵循先全局后部门会议、 先紧急后一般的原则， 如遇到会议室占 用，综合管理部将负责协调工作； 话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出 现故障，影响会议进行，可通知综合管理部。 四、相关表单 1． 附件一 [ 会议室使用登记表 ] 此制度自通知发布之日起开始执行，未尽事宜由综合管理部负责解释 附件一 [ 会议室使用申请表 ] 会议室使用申请表 申请部门 申请时间 年月日 经办人 参会人数 会议时间 年 月 日 星期 开始时间 结束时间 物资需求 话筒 投影仪 电脑 纯净水 水果 鲜花 X展架 席卡 横幅 其它： 综合管理部审核 备注