办公用品采买规定.docVIP

办公室用品采买，发放规定 为及时、合理地购买、保管、领用办公用品，保障工作顺利开展，本着既有利于工作运转，又厉行节约的原则，特制定本管理规定。 采购： 一、办公用品的采购要遵循物美价廉,货比三家的原则。 二、每和季度第一个月月初1号，行政部对各部门办公用品的使用情况了解一次，由各部门向行政部提出申请后统一采购。 三、贵重办公用品的采购原则上须由2人以上共同选择和采购，报销时须由2人经手签字。 四、办公用品一般情况下由行政部统一采购和发放。一般性办公用品(包括计算器、订书机、文件夹、铁夹、日历等耐用品和笔记本、中性笔、圆珠笔、订书钉、曲别针、纸张、油墨、清洁用具等办公消耗品)由行政部购买,某个部门专用办公用品可以由部门提申请,经领导批准后自行购买. 五、办公用品购进后，要求验收、登记、报帐，做到帐物相符，并进行电脑入库管理，建立办公用品库存表，详细记录办公用品的品种、规格、数量、价格，购买日期。 领用： 一、办公用品领用坚持“节约开支，合理使用”的方针 二、各部门所需的办公用品必须按实际需要领用，办公室用品只能用于办公，不得移作私用。办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 三、各部门领用办公用品需填写“办公用品领用表”，办公用品领用表包括品种，规格，数量，领用部门，领用人，领用日期 四、每个季度第一个月的5号，行政部对各部门进行统一发放，发放时应作登记，并履行签字手续。 五、所有人员对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗。