EasyScan V4.0影像系统客户端操作手册.doc

中科软科技股份有限公司 EasyScan V4.0影像系统客户端操作手册 1 中科软科技股份有限公司 目录 关于本文档 3 序言 4 系统技术要点 4 系统功能特性 4 第 1 章 系统概述 6 §1.1 系统简介 6 §1.2 系统功能 6 §1.3 产品接口 6 第 2 章 客户端布署 7 §2.1 硬件要求 7 §2.2 软件要求 7 §2.3 客户端安装 8 §2.4 客户端卸载 17 §2.5 IE浏览器设置 18 §2.6 扫描仪驱动程序安装 21 第 3 章 客户端操作说明 24 §3.1 系统登陆 24 §3.2 新单证扫描 25 §3.2.1 单份扫描 26 §3.2.2 批量扫描 28 §3.2.3 载入文件 31 §3.2.4 扫描参数设置 33 §3.2.5 扫描仪参数设置 34 §3.3 单证上载 36 §3.4 单证查询 37 §3.4.1 本地查询 37 §3.4.2 中心查询 38 §3.5 问题卷查询 40 §3.6 单证修改 45 §3.6.1 扫描添加页 45 §3.6.2 扫描插入页 46 §3.6.3 载入添加页 46 §3.6.4 载入插入页 46 §3.6.5 删除页 47 §3.6.6 删除单证 47 §3.7 清空本地数据 47 第 4 章 FAQ：常见问题解答 49 2 中科软科技股份有限公司 关于本文档 题主 ? 结果是否清晰？ 内容是否正确？ ? 单证类型是否正修改处理 确？? 对结果是否满删除单证或 意？重新开始 EasyScan V4.0影像系统客户端操作手册 明说 本文档说明了EasyScan V4.0影像系统客户端的操作说明和注意事项 适用对象 项目经理，开发人员，系统维护人员，最终用户 ? 建立新单证 修 订 历 史 ? 选择扫描源 版 本 章 节 类 型 日 期 作 者 说 明 1.0 ?? C 载入设置 单证放入 2005-10-31 黄建军 EasyScan V4.0影像系统客户端操作手册 §3.2.3 ? A 扫描处理 2005-11-15 黄建军 增加“载入文件”影像文件规格要求 说明：类型－创建（C）、修改（U）、删除（D）、增加（A）； 3 中科软科技股份有限公司 序言 EasyScan单证扫描系统是集数据采集、压缩存储、录入查询、综合管理于一体的先进的办公自动化系统，特别适合单证管理方面的事务。该系统的应用将极大的方便单证管理员采集、存储、查询、综合管理单证管理等相应领域的事务。将会使用户从繁杂的单证管理中解脱出来，减少存储空间和费用，提高查询速度和效率。另外，该系统在单机版的基础上配合了网络版，这样的配合使得整个系统如虎添翼，充分的体现了其优势和特点。 系统技术要点 本系统采用先进的信息压缩技术，用扫描仪把单证原件以图象文件形式无损压缩保存在计算机的存储媒质中。不仅保持了单证的原貌，而且保证了其真实性，准确性，大大的减少了所占用的存储空间，降低了存储成本。配套的数据库管理系统拥有所需的用户管理、查询、录入等功能，以方便用户的日常工作。用户可以在短时间内查到所需的单证资料和信息，提高了单证维护工作的效率。以网络连通的方式也节约了单证的运费。 系统功能特性 相对原有的单证管理方式，EasyScan有其独到之处。下面我们就来简单的介绍一下EasyScan独有的功能特性： ? 可靠、简单、方便、高效 本系统为纸制档案的存储、管理和传输提供了一个可靠、简单、方便、高效的方案。单证原件扫描成无损压缩的图象文件保存，以光盘库来保存所有的单证扫描件。与过去的库房保存档案相比，不仅节省了大量的存储空间，而且使管理变的简单，高效。 ? 网络化，高速 本系统的网络版充分利用了网络的优势，所以无论是查询、录入还是管理都显得高速、高效。公司再也不需以邮寄的方式传输单证，也节省了开支。 ? 轻松操作，安全管理 本系统的操作界面简单，实用，使单证档案的管理更方便。用户可在查询后对单证进行添加、删除、修改等操作，基层公司也可以快速查询到所需信息。本系统的权限管理也非常完备，完全可以保证不同种类单证的安全查询。 4 中科软科技股份有限公司 ? 自动化程度高 本系统的模糊查询、网络