日常事务类应用写作之书信讲解.ppt

四、感谢信 【概念】 感谢信是受益者个人或社会团体为了对关心、支持、 帮助过自己的人表达诚挚的谢意所写的书信。 其作者和收信者既 可以是个人，也可以是社会团体。 【功用】 用于团体或个人之间答谢对方的协作和援助，或感谢 对方的奉献和帮助。 ? 【写作格式】 ? 感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、 结语、落款五部分构成。 ? 1. 标题 ? 感谢信的标题通常有以下几种形式 : （ 1 ）单独由文种构成，只在首行居 中写“感谢信”三个字。 ? （ 2 ）由感谢对象和文种构成，如《致 ××的感谢信》。 ? （ 3 ）由感谢双方和文种构成，如 《××致××的感谢信》 ? 2. 称谓 ? 顶格写感谢对象的单位名称或个人姓名 , 然后加冒号。 ? 3. 正文 ? （ 1 ）感谢事由。 ? （ 2 ）表达谢意 ? 4. 结语 ? 一般写上敬意、感谢的话，常用“此致 敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类 的话。 ? 5. 落款 ? 署上发文单位名称或发文个人姓名 , 并 且署上成文日期。 ? 感谢信和表扬信的主要内容与格式大致是 相同的，其 区别 在于，感谢信由受益者发出， 以感谢为主，附带表扬；表扬信要以表彰为主， 其结尾通常要特别提出，要求或建议被表扬者 所在单位对于