常用公文格式与写作培训教材PPT-精品篇.ppt

通知的写法 印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“研究同意”、“请认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。 通知的写法 指示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容(包括要求)等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求切实可行，便于受文单位具体操作。 通知的写法 知照性通知的写法。这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 通知的写法 事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。 通知的写法 任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。 二、请示 请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。 请示主要用于：1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。 写请示时，应当坚持一文一事；请示事项必须明确、具体、可行；不能多头请示。 请示和报告的区别 1.相同之处都是上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。 2.区别是：第一，时间有别。请示与报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况一般是已做过的，大多属于过去时(也有将来时的，如报告下步工作安排的情况)；第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，仅供上级参考。 请示的分类 请示按请示目的分，可分为批准性请示和呈转性请示两类。 批准性请示的写法 批准性请示内容比较简单、具体，往往是一些较为细小的实际事项的请求。请示被批准后，执行机关范围也比较小，常常就是请示单位自己。如：国土部门关于拍卖ⅹⅹ地块的请示。 批准性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。 请示理由是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，及概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话，简单的有时就是一句话。 批准性请示的写法 请示理由之后，许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。它们的基本的格式是“基本情况如下”，后标冒号。过渡语根据实际确定，有时也可不写。 请示内容是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。请示内容包括请示事项和阐释道理两项内容。请示事项要详细，阐释道理要充分。有些情况简单，有条文和规定可依据，只是出于程序规定行文的请示，只需提出请示事项即可，不必阐释道理。 批准性请示的写法 请示结语是请示的结尾部分，一般另起一行空两格书写，请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是：“特此请示，请审批”、“以上意见妥否，请指示”、“特此请示，请批复”等。 呈转性请示的写法 呈转性请示，请示事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级批准，还需要上级转发。如：关于审定ⅹⅹ征收安置方案的请示。 批准性请示和呈转性请示的区别：批准性请示执行范围较窄，一般就是请示单位自己；呈转性请示执行范围较宽泛，往往不仅是请示单位，还包括其他有关单位。 呈转性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。 呈转性请示的写法 请示理由和批准性请示的写法基本相同，语气上较批准性请示更为庄重，由于这种请示批准转发后带有指导性，所以有时理由交待得更详细，以期更加引起上级重视。请示理由后面的过渡语和批准性请示相同。 请示内容，包括请示事项和阐释道理两部分，缺一不可。阐释道理时，可采取引用理论根据或摆明事实根据两种方式。 请示结语，呈转性请示结语也要另起一行空两格书写。写法与批准性请示结语略有不同，通常写法是：“以上……，如属不妥，请批转执行”，或其他一些类似的说法。