第3章--Word-2003文字处理.ppt

第3章 Word 2003文字处理 3.5 制作表格 3.6 插入对象 3.7 高效排版 3.8 打印文档 3.5 制作表格 Word中的表格有3种类型：规则表格、不规则表格、文本转换成的表格。 规则表格的建立 单击“常用”工具栏的“插入表格”按钮，按住鼠标左键拖动到所需表格的行列数，即可创建一个规则表格。 单击“表格|插入|表格”命令，选择或输入所需的行数和列数，单击“确定”按钮。 不规则表格的建立有三种方法： 选择“表格|绘制表格”命令。 单击“常用”工具栏的“表格和边框”按钮。 先建立规则表格，再利用“拆分与合并单元格”功能完成不规则表格的绘制。 将文本转换成表格 按规律分隔的文本可以转换成表格，文本的分隔符可以是空格、制表符、逗号或其他符号等。 要将文本转换成表格，先选定文本，选择“表格|转换|文本转换成表格”命令。 要设置表格单元格中文字的对齐方式，可先选定文字，单击右键，在快捷菜单中指向“单元格对齐方式”，再选择需要的对齐方式 绘制斜线表头 选择“表格|绘制斜线表头”命令 “先选定、后执行”的原则 缩放表格 当鼠标位于表格中时，在表格的右下角会出现符号，称为句柄。当鼠标位于句柄上，变成箭头时，拖动句柄可以缩放表格。 调整行高和列宽 ，有3种调整方法： 局部调整：可以采用拖动标尺或表格线的方法； 精确调整：可以选择“表格|表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在“行”、“列”标签中按要求设置具体的行高和列宽； 自动调整列宽和均匀分布：可以选择“表格|自动调整”中的相应命令。 增加或删除行、列和单元格 增加行、列和单元格可利用“表格|插入”中的相应命令。 删除行、列和单元格可利用“表格|删除”中的相应命令。 选定整个表格 执行“表格|表格属性”菜单命令，单击“行”选项卡，选择“指定高度”复选框，并在右侧数值框中输入或选择“2厘米” 单击“列”选项卡，选择“指定宽度”复选框，在右侧数值框中输入或选择“3厘米”，单击“确定”按钮。 选中最后1行，执行“表格|插入|行(在下方)”菜单命令(或者将光标置于最后一个单元格按Tab键，或者将光标至于最后一行段落标记前按Enter键)，然后在新插入行的第1个单元格中输入“平均分” 选中最后1列，执行“表格|插入|列(在右侧)”菜单命令，然后在新插入列的第1个单元格中输入“总分” 拆分和合并表格、单元格 拆分单元格是指将一个单元格分为多个单元格，合并单元格则恰恰相反 拆分和合并单元格可以利用“表格|拆分单元格”、“表格|合并单元格”菜单命令，也可以利用“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮、合并“单元格”按钮来进行 表格复制和删除 表格跨页操作 ，Word提供了两种处理跨页表格的方法： 一种是跨页分断表格，使下页中的表格仍然保留上页表格中的标题(适于较大表格)。 另一种是禁止表格分页(适于较小表格)，让表格处于同一页上。 自动套用表格格式 单击“表格”菜单栏里“自动套用格式”选项 打开“自动套用格式”对话框，选择格式，单击“确定”按钮 边框与底纹 选择需要加边框的表格单元或整表； 单击菜单“格式|边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”的对话框 加大表格单元格间距 要使表格产生立体效果，加大表格单元格间距是一种有效的方法 执行“表格|表格属性”菜单命令，打开“表格属性”对话框，单击“表格”选项卡中的“选项”按钮，在打开的“表格选项”对话框中选择“允许调整单元格间距”复选框，并在旁边的数值框中设置合适的数值 设置表格与文字的环绕 表格和文字的排版有“环绕”和“无”两种方式，可通过在“表格属性”对话框中“表格”选项卡的“文字环绕”栏中进行设置 3.6 插入对象 从图片剪辑库中插入剪贴画或图片 通过扫描仪获取出版物上的图像或个人照片 来自于数码相机 从网络上下载所需图片 剪贴画。文件后缀名为 .wmf(Windows图元文件)或.emf(增强型图元文件) 其他图形文件，如.bmp(Windows位图)、.jpg(静止图像压缩标准格式)、.gif(图形交换格式)、.png(可移植网络图形)和.tiff(标志图像文件格式)等 截取的屏幕图像或界面图标等 1.插入图片 2.图片的编辑和格式化 图片工具栏 “设置图片格式”对话框 文字环绕效果 单击“图片”工具栏中的“文字环绕”按钮，在下拉菜单中选择需要的环绕方式 通过“图片”工具栏中“颜色”按钮下拉菜单中的“冲蚀”命令来实现 执行“格式|背景|水印”菜单命令，打开“水印”对话框。在该对话框中既可以设置图片水印，也可以设置文字水印，水印会作为整个文档的页面背景 1.绘制图形 绘制简单图形 绘制复杂图形 编辑和格式化 缩放和旋转 添加文字 组合