采购新人要培养的五种能力和习惯.docVIP

采购新人要培养的五种能力和习惯 经常会有刚步入职场的的采购新人在浏览 中国采购管理网后给我写邮件，咨询怎么才能做好采购工作。采购是一项既要注重细节，又要注重战略的工作，希望我从以下几点可量化的方面，帮助采购新手了解一个合格的采购人员需要具备的专业能力和素质。 ??? 1、培养良好的职业思维习惯：一个优秀的采购，首先要有成本和利润的概念，要知道采购成本的降低，直接的结果就是净利润的增加；其次要有风险意识，要明白采购工作的地位和作用，无论从供应商选择、质量控制、交付、库存管理、付款周期、供应商管理等各个方面，任何一个环节出现问题，都会导致后续的生产、销售推迟或延误；再次要有战略思维，采购不是简单的花钱买东西，任何一个供应商的选择、商务谈判、供应商整合都应站在战略的高度去全面考虑。 ??? 2、快速的产品知识学习能力：对采购来说，必然会遇到很多不熟悉的产品、工艺流程和行业知识，无论是采购哪一种物料，都必须要对其有基本的知识储备。每个人都有自己的知识盲点，在接触新的产品或是接手新的项目时，是否具有快速的新知识的学习能力，对后期的工作是否能够顺利进行有着重要的影响，知识的来源主要有：相关培训、专业课程、互联网搜索、期刊杂志、行业会展、拜访供应商。最有效的途径是深入供应商现场，向供应商了解产品的生产工艺流程，一个采购，永远不可能在产品工艺等方面比供应商更专业。 ??? 3、制订清晰的日常工作计划：采购是供应链中最为关键的环节，涉及的日常工作也非常繁琐，采购工作要做到：理思路、抓重点、不遗漏。在每一天工作开始前，回顾前一天的工作计划，用15分钟的时间做好当天的工作计划，按照紧急和重要程度安排优先级，按照优先级逐个处理，并留出至少1个小时的机动时间处理新增问题。要做到：做事有条理、有轻重缓急、日事日毕。 ??? 4、积极主动的沟通交流能力：采购需要经常与设计人员、工程人员、生产线、仓库、物流、质量、计划、进出口、财务以及行政的相关人员接触，采购新人入职，很重要的一件事就是与工作相关的同事“混个脸熟”，这样便于自己了解产品，了解其他部门的需求，减少工作失误，为工作创造顺畅的人际关系，提高工作效率。由于在整个生产或流通企业中，与其他部门业务关系最多的就是采购，采购人员与其他部门同事的人际关系是否良好，往往决定了采购工作在内部的推进速度。 ??? 5、做好工作日志和工作总结：采购工作不像设计、生产、质量等能借助专业知识、作业指导书、相关工具就能做好的，采购最重要的是经验和资源的积累。通过做好每天的工作日志和工作总结，不断发现问题、解决问题，优化自己的问题分析和解决能力，整理和整合自身的资源，能够提纲挈领地构建自己的知识结构和资源体系，个人在采购领域的长期发展有着重要的作用。