PowerPoint基础培训教程.ppt

PowerPnt基础教程;PowerPoint简介;Power Point主要功能;幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。 每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。 我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！ 标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号。;表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。 最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。 好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint 的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。;一;大纲视区;二、对象及操作：;1、新建幻灯片：;“节”的使用：类似于课本中管理章节的意思，高效管理多张幻灯片。 ;“节”的使用;2、图片的插入：;3、音、视频的插入：;控件法插入视频：;4.艺术字的插入;5.Smartart（迷你图）的插入;方法二、将文字转换为smartart;;6.公式的插入;7.屏幕截图的使用;三、版面设置和设计：;幻灯片母版的设置：修改你所选择的版式，添加你所需要的页眉页脚固定信息以及格式。;赖祖亮@小木虫;1、讲义母版：讲义相当于教师的备课本，如果一张幻灯片打印在一张纸上面，太浪费纸了，而使用讲义母版，可以设置将多张（1或2或3或4或6或9张）幻灯片进行排版，然后打印在一张纸上。讲义母版用于多张幻灯片打印在一张纸上时排版使用。把讲义母版设置好，做好幻灯片后，打印时，先在“打印预览”-“打印内容”的下拉菜单里设置一下。如果只要把幻灯片打印出来，选择讲义（每页1或2或3或4或6或9张幻灯片），选择3、4、6、9，可大大节约纸张，这是打印演示文稿的人要经常用到的。 2、备注母版：如果演讲者把所有内容以及要讲的话都放到幻灯片上，演讲就会变成照本宣科，演讲也变得乏味。因此制作演示文稿时，把需要展示给观众的内容做在幻灯片里，不需要展示给观众的内容（如话外音，专家与领导指???，与同事同行的交流启发）写在备注里。如果需要把备注打印出来，打印时，“打印内容”的下拉菜单里设置。选择“备注页”，可以把备注打印出来。对于提倡无纸化办公的单位，集体备课的学校，编写备注是保存交流资料的一种方法。不过，一般人们的备注习惯于用WORD编写，或者写在纸质讲义的空白处，或者有的人根本就不习惯写备注，如果幻灯片删除了备注会一起删除不方便保存，集体备课交流的东西一般都要求写在会议记录本上，写在博客上，写在论坛里......而对于学校上级部门，教师做了课件还怕教师偷懒从网上下的，不提倡用电脑备课，有电脑也要你关掉空调摇扇子，锁了小车搞步行，手写纸质教案，因此备注母版就很少人使用，也很少有人会使用。;赖祖亮@小木虫;对模板进行编辑，然后保存为.potx格式即可;将其他好看的PowerPnt设为模板;3、应用幻灯片母版;But，我的PowerPnt做了一半要换模板，怎么办？;点击浏览主题，找到新的模板即可;ppt2010中提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图，但各视图间的集成更合理，使用比以前的版本更方便。ppt2010能够以不同的视图方式来显示ppt内容，使演示起来较方便，容易编辑。;ppt2010中提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图，但各视图间的集成更合理，使用比以前的版本更方便。ppt2010能够以不同的视图方式来显示ppt内容，使演示起来较方便，容易编辑。;普通视图：该视图中，能完成的功能有：输入，查看幻灯片的主题、小标题以及备注，并且可以 移动幻灯片图像位置和备注页方框，或是改变其大小。 大纲视图：内容框架清晰，层次分明，便于修改和导入输出。 幻灯片浏览视图：该视图再很多地方都使用，能完成的功能有：同时显示多张幻灯片，可以可以看到整个文稿，也就是添加、删除、复制和移动幻灯片页，还可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片的播放（放映）时间，选择其动画切换方式。 备注页视图：在该视图下，可以完成输入演讲者的备注，其中，幻灯片缩图下方带有备注页方框，可以通过单击方框来输入备注文字，用户也可以再普通视图中输入备注文字。 阅读视图：在该视图下，就会进入放映视图，只是其放映方式不同。;四、动画设置和设计：;赖祖亮@小木虫;赖祖亮@小木虫;赖祖亮@小木虫;五、播放文稿：; 这两个